Учет компьютеров от А до Я. Часть 2. Учет комплектов::Журнал СА 11.2015

В предыдущей части статьи [1] было подробно рассмотрено, чем отличается учет оборудования от инвентаризации, в чем важность этих мероприятий и почему одно нельзя заменять другим. Сегодня поговорим о подводных камнях учета комплектов.

Ведомость активов

Примеры будут приведены для конфигурации «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия. СТАНДАРТ». Из прошлой статьи стало примерно понятно, каким образом в системе строится учет активов. Основным способом, позволяющим увидеть информацию по активам (компьютерному оборудованию), является отчет «Ведомость активов по рабочим местам» (см. рис. 1). Второе название данного отчета «Остатки и обороты на рабочих местах». Именно на этом отчете закончилась предыдущая часть статьи. Сегодня о его преимуществах и недостатках остановимся более подробно.

Рисунок 1. Отчет «Ведомость активов по рабочим местам» – аналог оборотно-сальдовой ведомости в бухгалтерском учете

Что же в этом отчете можно увидеть, а чего не хватает? В первую очередь мы видим, что рабочие места выведены в порядке иерархии. Верхний уровень в приведенном примере (использовались демонстрационные данные, включенные в комплект поставки «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия. СТАНДАРТ») включает в себя классификацию по внешним и внутренним клиентам. Следующий уровень детализации – названия организаций для внешних клиентов и названия офисов для внутренних.

Для каждого рабочего места выводится оборудование, которое на нем расположено. Более того, в отличие от окна «Активы в разрезе рабочих мест», в котором показан исключительно временной срез остатков активов на текущий момент времени, в отчете «Ведомость активов по рабочим местам» можно видеть динамику движения активов по рабочим местам за заданный промежуток времени. Последний может быть задан произвольным образом в поле «Период» верхней части с настройками отчета. Стандартными средствами там же можно отфильтровать отчет по рабочему месту (как одному, так и нескольким внутри иерархии или по списку), виду и типу актива.

Для тех, кто знаком с бухгалтерским учетом, будет очевидно, что данный отчет – очередная вариация на тему оборотно-сальдовой ведомости, в которой видны остатки на начало и конец периода, а также обороты (приходы и расходы) в течение него.

Однако с точки зрения принятой российской практики ведения учета оборудования на предприятиях в данной ведомости не хватает такого широко распространенного реквизита, как инвентарный номер. Хотя последний вносится в карточку актива (см. рис. 2).

Рисунок 2. В карточке актива в группе «Идентификация» может быть указан инвентарный номер оборудования, по которому проводится инвентаризация

Казалось бы, есть серийный номер оборудования, который также доступен для заполнения в карточке и который в отличие от инвентарного попадает в отчет «Ведомость активов по рабочим местам». Для чего важен и нужен именно инвентарный номер? Почему недостаточно учета серийного номера?

Об этом речь пойдет далее, и невозможно раскрыть эту тему полноценно, не введя понятия комплекта и не объяснив, какие особенности имеет учет комплектов в бухгалтерском учете на предприятиях.

Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №11 за 2015 г. на страницах 24-30.

PDF-версию данного номера можно приобрести в нашем магазине.

Чуфаров И. Учет компьютеров от А до Я. Часть 1. Сбор информации. // «Системный администратор», №10, 2015 г. – С. 24-29 (http://samag.ru/archive/article/3042).
Бухгалтерский и налоговый учет компьютера. // «Главбух. Бумажный и электронный журнал, сообщество, справочная система и онлайн-сервисы», 09.09.2014 – http://www.glavbukh.ru/art/21355-buhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet-kompyutera.
Бережной А. Как быстро и эффективно провести учет компьютерной техники. // «Системный администратор», №1, 2007 г. – С. 20-24 (http://samag.ru/archive/article/755).
Романенко Е. Инвентаризация компьютеров в сети, не вставая со стула, или OCS Inventory + GLPI – http://habrahabr.ru/post/104141.
Официальная страница программы для инвентаризации и учета ПК в сети предприятия «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров» – http://www.10-strike.com/rus/networkinventoryexplorer.
Степанов Д. «10-Страйк» – незаменимые программы для системных администраторов. // «Системный администратор», №4, 2009 г. – С. 23 (http://samag.ru/archive/article/841).
Степанов Д. Учет компьютеров и программ с помощью «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров». // «Системный администратор», №9, 2010 г. – С. 24-25 (http://samag.ru/archive/article/1008).
Степанов Д. Мониторинг сети и ПК предприятия. LANState Pro и «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров». // «Системный администратор», №11, 2013 г. – С. 34 (http://samag.ru/archive/article/2561).
Чуфаров И. Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 1. Выбытие запасов. // «Системный администратор», №1-2, 2013 г. – С. 72-76 (http://samag.ru/archive/article/2369).
Чуфаров И. Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 2. Учет прямых материальных затрат. // «Системный администратор», №3, 2013 г. – С. 62-66 (http://samag.ru/archive/article/2399).
Чуфаров И. Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 3. Распределение косвенных материальных затрат. // «Системный администратор», №5, 2013 г. – С. 46-53 (http://samag.ru/archive/article/2439).
Чуфаров И. Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 7. Учет оборудования. // «Системный администратор», №11, 2013 г. – С. 73-79 (http://samag.ru/archive/article/2572).
Чуфаров И. Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 9. Амортизация основных средств. // «Системный администратор», №1-2, 2014 г. – С. 76-82 (http://samag.ru/archive/article/2615).
Чуфаров И. Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 10. События с основными средствами. // «Системный администратор», №5, 2014 г. – С. 40-45 (http://samag.ru/archive/article/2690).
Чуфаров И. РАУЗ в 1С – друг или враг? Часть 1. Развенчание мифов и поиск правды. // «Системный администратор», №3, 2014 г. – С. 39-45 (http://samag.ru/archive/article/2642).
Чуфаров И. РАУЗ в 1С – друг или враг? Часть 2. Детальный учет, несмотря ни на что. // «Системный администратор», №4, 2014 г. – С. 39-45 (http://samag.ru/archive/article/2665).
Описание программ и версий линейки решений «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/versions.
Учет компьютеров в «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/uk.php.
Управление заявками пользователей в «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/uz.php.
Служба ServiceDesk в «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/sd.php.
Учет загрузки сотрудников IT-службы в «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/zs.php.
Управление изменениями в «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/ui.php.
Выявление проблемных мест в ИТ-инфраструктуре предприятия с помощью решеня «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/pm.php.
Подготовка к сертификации «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия» – http://www.1c-itil.ru/zadachi/ps.php.
Описание решения «1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия. СТАНДАРТ» – http://rarus.ru/1c-it/1c8-itil.
Филиппов О. Знакомьтесь, 1С:ITIL. Автоматизация ИТ-отдела. // «Системный администратор», №11, 2013 г. – С. 68-72 (http://samag.ru/archive/article/2571).