Нижегородский государственный педагогический университет сменил систему электронного документооборота
www.samag.ru
Журнал «БИТ. Бизнес&Информационные технологии»      
Поиск   
              
 www.samag.ru    Web  0 товаров , сумма 0 руб.
E-mail
Пароль  
 Запомнить меня
Регистрация | Забыли пароль?
Журнал "Системный администратор"
Журнал «БИТ»
Подписка
Архив номеров
Где купить
Наука и технологии
Авторам
Рекламодателям
Контакты
   

  Опросы
  Статьи

Мобильные приложения  

Искусственный интеллект в мобильных приложениях: возможности и перспективы

Обзор современных применений ИИ в мобильных приложениях, анализ перспектив развития этой технологии,

 Читать далее...

ИТ-образование  

Как сделать ИТ-образование эффективным?

Эксперты ИТ-отрасли отвечают на вопросы «СА». Обсуждаем ключевые аспекты для улучшения образовательных

 Читать далее...

Work-life balance  

Как айтишнику найти баланс между работой и личной жизнью?

Обсуждаем инструменты для эффективного управления временем, снижения уровня стресса и достижения гармонии. На

 Читать далее...

Книжная полка  

Всё самое нужное – под одной обложкой

Отличительная черта книжных новинок, выпущенных недавно издательством «БХВ» – это их универсальность. Не просто

 Читать далее...

ИТ-инфраструктура  

Системы мониторинга ИТ-инфраструктуры-2025

Без мониторинга ИТ-инфраструктуры не обходится ни одна компания, хотя бы потому, что

 Читать далее...

Открытое ПО  

Безопасность Open Source: рискуем или контролируем?

Компания «Кросс технолоджис» изучила, как используется ПО с открытым кодом в компаниях

 Читать далее...

Работа с нейросетью  

Скажи, есть ли у тебя AI, и я скажу, кто ты

Недавно сервис по поиску работы SuperJob выяснил, что каждый второй россиянин уже

 Читать далее...

Работа с Debian  

О Linux с любовью или Debian: через знание к любви

Конечно, одним лишь перечислением замечательных качеств любовь к Linux не возникнет. Для

 Читать далее...

Опрос  

Защита личных и клиентских данных: как мошенники используют ИИ и как защититься?

По данным RED Security, общее число кибератак на российские компании в 2024

 Читать далее...

Опрос  

Облачные инструменты для разработчиков

Эксперты ИТ-отрасли отвечают на вопросы «Системного администратора» > Как с помощью облака сделать

 Читать далее...

Опрос  

Рынок мобильных приложений: что будет актуальным в 2025 году?

Эксперты ИТ-отрасли отвечают на вопросы «Системного администратора» > Ваши прогнозы: чего ожидать от

 Читать далее...

Рынок труда  

Как успешно пройти все этапы собеседования на ИТ-должность?

По оценкам государства, дефицит ИТ-специалистов составляет от 740 тысяч до 1 миллиона

 Читать далее...

Спецпроект «Базальт СПО». Развитие Open Source в России  

Алексей Смирнов: «Сейчас трудно найти программный продукт, в котором нет свободного кода»

Какое будущее ждет свободное ПО? Влияет ли свободная или несвободная разработка на

 Читать далее...

Спецпроект «Базальт СПО». Развитие Open Source в России  

Николай Костригин: «Мы создали Hantis, конвейер автоматизации. Проекты, исследуемые разными инструментами, переходят от одного исполнителя к другому, развиваются, возвращаются к автору, и так по кругу»

О том, как идет работа по повышению безопасности отечественного программного обеспечения, рассказывает

 Читать далее...

1001 и 1 книга  
19.03.2018г.
Просмотров: 7802
Комментарии: 0
Машинное обучение с использованием библиотеки Н2О

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 8070
Комментарии: 0
Особенности киберпреступлений в России: инструменты нападения и защита информации

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 5425
Комментарии: 0
Глубокое обучение с точки зрения практика

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 3443
Комментарии: 0
Изучаем pandas

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 4242
Комментарии: 0
Программирование на языке Rust (Цветное издание)

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 4243
Комментарии: 0
Глубокое обучение

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 6774
Комментарии: 0
Анализ социальных медиа на Python

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3594
Комментарии: 0
Основы блокчейна

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3864
Комментарии: 0
Java 9. Полный обзор нововведений

 Читать далее...

16.02.2017г.
Просмотров: 7757
Комментарии: 0
Опоздавших не бывает, или книга о стеке

 Читать далее...

17.05.2016г.
Просмотров: 11111
Комментарии: 0
Теория вычислений для программистов

 Читать далее...

30.03.2015г.
Просмотров: 12840
Комментарии: 0
От математики к обобщенному программированию

 Читать далее...

18.02.2014г.
Просмотров: 14613
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «Читаем Тьюринга»

 Читать далее...

13.02.2014г.
Просмотров: 9546
Комментарии: 0
Читайте, размышляйте, действуйте

 Читать далее...

12.02.2014г.
Просмотров: 7515
Комментарии: 0
Рисуем наши мысли

 Читать далее...

10.02.2014г.
Просмотров: 5793
Комментарии: 4
Страна в цифрах

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 4991
Комментарии: 0
Большие данные меняют нашу жизнь

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 3846
Комментарии: 0
Компьютерные технологии – корень зла для точки роста

 Читать далее...

04.12.2013г.
Просмотров: 3524
Комментарии: 0
Паутина в облаках

 Читать далее...

03.12.2013г.
Просмотров: 3758
Комментарии: 1
Рецензия на книгу «MongoDB в действии»

 Читать далее...

Друзья сайта  

 Нижегородский государственный педагогический университет сменил систему электронного документооборота

Просмотров: 5394

Нижегородский государственный педагогический университет в целях оптимизации внутренних бизнес-процессов завершил проект перехода с используемой ранее системы электронного документооборота на СЭД CompanyMedia. Примером послужил успешный опыт эксплуатации системы в Волжском государственном инженерно-педагогическом университете, объединившемся с НГПУ. Всего в корпоративной системе сейчас работают 200 специалистов.


Деятельность высших учебных заведений тесно связана с работой с документами: в них фиксируются все управленческие решения, касающиеся внутренней и внешней жизни вуза, ход их исполнения и достигнутые результаты. Путем обмена документов осуществляется и взаимодействие сотрудников, а также другие жизненно важные для вуза процессы.

Работе с документами в НГПУ всегда уделялось большое внимание. Уже в 2011 году была предпринята попытка оптимизировать организацию процессов, связанных с обработкой документов, с помощью программы "1С: Документооборот".

Но весной 2011 года Министерство образования Российской Федерации приняло решение об объединении двух крупных педагогических вузов Нижнего Новгорода: Нижегородского государственного педагогического университета и Волжского государственного инженерно-педагогического университета.

Возникла необходимость оптимизировать бизнес-процессы более сложной организационной структуры. Потребовалось программное обеспечение, способное эффективно работать в территориально распределенной среде (НГПУ и ВГИПУ расположены в разных концах города).

Задача решилась довольно просто. Специалисты Волжского государственного инженерно-педагогического университета на протяжении нескольких лет успешно эксплуатировали систему электронного документооборота CompanyMedia (разработчик – компания "ИнтерТраст").

СЭД CompanyMedia характеризуется эффективной работой в территориально распределенной среде, обеспечивая взаимодействие специалистов всех офисов вне зависимости от их удаленности друг от друга. Кроме того, система наделена богатым функционалом в области работы с документами (она обеспечивает возможность работы с документом на протяжении всего его жизненного цикла: от создания/получения до помещения в архив), позволяя решать широкий весь спектр задач. СЭД CompanyMedia также отличается высоким уровнем надежности, успешно выдерживает довольно высокие нагрузки (одновременную обработку нескольких тысяч документов, работу сотен пользователей).

Как отметило руководство ИТ-департамента нового объединенного вуза, столь высокие положительные характеристики системы, наиболее полно удовлетворяющие появившимся в связи со слиянием вузов требованиям, определили единственно возможное решение возникшей задачи: автоматизацию документооборота и бизнес-процессов вуза, связанных с обработкой документов, с использованием СЭД CompanyMedia.

Проект внедрения системы был поручен сотрудникам компании "Программа-Т", бизнес-партнера ИнтерТраст в Нижегородской и Пензенской областях. Специалисты нижегородской компании, обладающие богатым опытом внедрения и поддержки СЭД CompanyMedia, имеющие все необходимые статусы и сертификаты для оказания подобного рода услуг, в кратчайшие сроки развернули систему на 150 рабочих местах НГПУ, а также организовали их взаимодействие с уже работающими в СЭД CompanyMedia 50 специалистами ВГИПУ.

Организация единой корпоративной системы электронного документооборота для НГПУ, отличающегося сложной разветвленной организационной структурой, позволила интегрировать бизнес-процессы университета, объединив их едиными политиками и правилами работы с документами, обеспечить высокую степень контролируемости, увеличить скорость реализации, повысить качество исполнения (за счет предоставления специалистам доступа к необходимой информации в нужное время в нужном месте), а значит и повысить эффективность деятельности вуза.

"Система электронного документооборота CompanyMedia стала для нас эффективным инструментом не только взаимодействия с коллегами, но и четкой организации собственной деятельности. Работа с документами стала носить более системный характер, упростилась и ускорилась", - отмечают пользователи системы.

Датой основания Нижегородского государственного педагогического университета считается 30 октября 1911 года. В настоящее время НГПУ им. Минина осуществляет довузовское, высшее профессиональное и послевузовское (включая аспирантуру и докторантуру) обучение. В состав вуза входят 9 факультетов, 4 института, 66 кафедр, 12 научно-исследовательских лабораторий, научно-исследовательский институт прикладной психологии, региональный научно-образовательный центр.

               Copyright © Системный администратор

Яндекс.Метрика
Tel.: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru