Мобильные решения для сканирования способны упростить жизнь современным сотрудникам

Доступ к документам — в любое время, в любом месте

Мобильность — это будущее. В наши дни сотрудники компаний «привязаны» к своим столам меньше, чем когда-либо прежде. Они много времени проводят в поездах или самолетах, а также стремятся чаще работать из дома. Эти новые бизнес-реалии требуют новых способов работы с данными и документами. Мобильный персонал нуждается в прямом доступе к важным бумагам — предпочтительно через iPhone или iPad — в любое время и в любом месте. Не менее важна возможность быстро передавать информацию. Как следствие, вся информация, включая заметки, распечатки или статьи, должна существовать в электронной форме. PFU Imaging Solutions, дочерняя компания Fujitsu, предложила инновационный подход к сканированию, способный помочь решить эти проблемы: функция сканирования в облако помогает «переносить» печатные документы в такие облачные приложения, как Evernote, Google Docs, Salesforce CRM, Salesforce Chatter или SugarSync одним нажатием кнопки, а функция сканирования на мобильные устройства позволяет сканировать документы непосредственно на iPhone или iPad. Вместе они помогают мобильным сотрудникам работать более эффективно.

Новые модели сканеров Fujitsu обеспечивают ряд преимуществ. Во-первых, они компактны и удобны в переноске, поэтому не станут обузой в поездке. Во-вторых, они открывают доступ к сервисам и приложениям, предлагаемым через облако. В-третьих, они не уступают в производительности более крупным стационарным сканерам. Для пользователя это означает возможность с одинаковой легкостью обрабатывать, отправлять и систематизировать документы или визитные карточки.

Современные пользователи особенно ценят решения, которые не требуют настройки вручную. Когда речь идет о сканерах, это означает, что сканер должен «уметь» автоматически распознавать формат бумаги в диапазоне от DIN-A4 до DIN-A8, поддерживать бумагу различной плотности, автоматически удалять пустыне страницы, обрезать файлы до их реального размера и настраивать яркость, контрастность и цвет индивидуально для каждого файла. В идеале сканер должен быть способен обрабатывать документы DIN-A3 в стопке бумаг формата DIN-A4. Кроме того, было бы полезно, если бы мобильный сканер мог преобразовать печатные документы в файлы Word или Excel нажатием одной кнопки, чтобы интегрировать их в цифровой документооборот (сканирование в процесс). Сканеры ScanSnap наглядно доказывают, что богатая функциональность не обязательно означает сложное меню. Клаус Шульц: «Я могу выделить три основных фактора, важных для пользователя: возможность оцифровать документ и передать его в то или иное приложение одним нажатием кнопки; удобство использования и отсутствие необходимости в обучении. Наши модели в полной мере удовлетворяют этим трем требованиям».

Сегодня безопасность мобильных технологий становится одним из основных вопросов на рынке средств мобильной связи. Этот вывод подтверждается аналитиками Lünendonk (Кауфбойрен, Германия). Согласно их обзору перспектив мобильных технологий в 2010–2011 гг., в будущем — на фоне появления мобильных IP-сетей и роста скоростей беспроводных сетей — фактор безопасности станет еще более важным. Кроме того, сложность сетей, разнообразие конечных устройств, протоколов и технологий доступа создают новые уязвимости.

Именно поэтому современные решения для сканирования в облако и сканирования на мобильные устройства должны обеспечивать следующее:

• Безопасное хранение документов. Отсканированные документы должны автоматически защищаться от несанкционированного доступа многоразовым или одноразовым паролем. Например, при создании файла PDF с помощью ScanSnap новый файл защищается паролем.
• Защита от несанкционированного доступа или шпионажа. Облачные системы хранения должны поддерживать передачу через протокол SSL.
• Защищенная инфраструктура: резервирование серверов.