Учет компьютеров с Hardware Inspector::Журнал СА 11.2009

СЕРГЕЙ УНАГАЕВ, генеральный директор компании Database Harbor

Учет компьютеров
с Hardware Inspector

В компаниях ИТ-подразделения часто обязаны проводить ежегодно инвентаризацию компьютерного парка. Как это сделать?

Многие начальники проходят тернистый путь, начиная с попыток учета компьютеров и программного обеспечения в Excel и заканчивая созданием приложения для учета своими силами. Но гораздо эффективнее использовать специализированные программные продукты. Рынок предлагает достаточно большой ассортимент решений. Рассмотрим продукт, который действительно занимается инвентаризацией устройств, а не просто отображает текущую конфигурацию компьютеров, прочитав ее по WMI. Речь идет о Hardware Inspector.

Важность полноценной базы данных

Тот факт, что приложение заводит в базе данных паспорт на каждый учетный объект (устройство, лицензия и прочее), определяет высокий потенциал и величину экономического эффекта от его использования. Ведь это позволяет вести историю обслуживания, перемещения и инвентаризации объектов. На основе этих данных возможно построение самых разнообразных отчетов и аналитик.

Скорость внедрения

Благодаря интеграции Hardware Inspector с программами ASTRA32 и EVEREST, предназначенными для анализа конфигурации компьютеров, процесс формирования базы данных перестает быть трудоемким. Они анализируют конфигурацию именно на низком уровне, а не получая ее по WMI. Это позволяет получить гораздо более качественные и достоверные данные об устройствах. Перечень рабочих мест может быть импортирован из сетевого окружения, список сотрудников – из Active Directory или базы отдела кадров. Устройства могут быть импортированы пошагово, либо «одной кнопкой» с помощью аудита рабочих мест.

Инвентаризация с помощью штрихкодов

Hardware Inspector предлагает инструменты организации учета и проведения процедур инвентаризации оборудования с использованием сканеров штрихкода.

Аудит рабочих мест

Данный механизм предназначен для ежедневного контроля отклонений в составе устройств компьютеров на рабочих местах. Он позволяет оперативно отслеживать следующие виды отклонений: появление новых и исчезновение старых устройств, выполненные перемещения, которые забыли отразить в базе данных.

Поиск запрещенного ПО

В последнее время особенно актуальной стала проблема контроля использования на рабочих местах запрещенного и нелицензионного ПО. Данный механизм позволяет системному администратору видеть целостную картину по легитимности использования ПО пользователями. Также имеется инструмент распределения ответственности за перечень установленного программного обеспечения.

Прочие функции

Помимо учета компьютеров как такового, Hardware Inspector позволяет решать целый ряд задач по автоматизации деятельности ИТ-структур:

учет заявок от пользователей;
кроссировка сети;
учет лицензий и мониторинг запрещенного ПО;
учет расходных материалов;
сервисные и профилактические работы;
возможность работы всех удаленных филиалов компании в единой базе данных;
более 30 встроенных отчетов с возможностью их модификации пользователем;
гибкое разграничение прав доступа на уровне функционала, оргструктуры, карты и типов устройств.

Приложение

О компании

Компания является лидером на российском рынке в сфере учета компьютеров и автоматизации деятельности ИТ-подразделений. Отличительной чертой предлагаемых решений является высокая производительность, масштабируемость, простота внедрения и доступная цена.