www.samag.ru
      Get it on Google Play
Поиск  
              
 www.samag.ru    Web  0 товаров , сумма 0 руб.
E-mail
Пароль  
 Запомнить меня
Регистрация | Забыли пароль?
Сетевой агент
О журнале
Журнал «БИТ»
Информация для ВАК
Звезды «СА»
Подписка
Где купить
Авторам
Рекламодателям
Магазин
Архив номеров
Мероприятия
Форум
Опросы
Ищу/Предлагаю работу
Спроси юриста
Игры
Контакты
   
Слайд шоу  
Представляем работы Виктора Чумачева
Виктор Чумачев – известный московский художник, который сотрудничает с «Системным администратором» уже несколько лет. Именно его забавные и воздушные, как ИТ, иллюстрации украшают многие серьезные статьи в журнале. Работы Виктора Чумачева хорошо знакомы читателям в России («Комсомольская правда», «Известия», «Московские новости», Коммерсант и др.) и за рубежом (США, Германия). Каждый раз, получая новый рисунок Виктора, мы в редакции улыбаемся. А улыбка, как известно, смягчает душу. Поэтому смотрите на его рисунки – и пусть у вас будет хорошее настроение!

  Опросы
Дискуссии  
17.09.2014г.
Просмотров: 11760
Комментарии: 2
Красть или не красть? О пиратском ПО как о российском феномене

Тема контрафактного ПО и защиты авторских прав сегодня актуальна как никогда. Мы представляем ...

 Читать далее...

03.03.2014г.
Просмотров: 17052
Комментарии: 0
Жизнь под дамокловым мечом

Политические события как катализатор возникновения уязвимости Законодательная инициатива Государственной Думы и силовых структур, ...

 Читать далее...

23.01.2014г.
Просмотров: 24459
Комментарии: 2
ИТ-специалист будущего. Кто он?

Так уж устроен человек, что взгляд его обращен чаще всего в Будущее, ...

 Читать далее...

1001 и 1 книга  
16.02.2017г.
Просмотров: 937
Комментарии: 0
Опоздавших не бывает, или книга о стеке

 Читать далее...

17.05.2016г.
Просмотров: 4650
Комментарии: 0
Теория вычислений для программистов

 Читать далее...

30.03.2015г.
Просмотров: 6944
Комментарии: 0
От математики к обобщенному программированию

 Читать далее...

18.02.2014г.
Просмотров: 9413
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «Читаем Тьюринга»

 Читать далее...

13.02.2014г.
Просмотров: 6450
Комментарии: 0
Читайте, размышляйте, действуйте

 Читать далее...

Друзья сайта  

Форум системных администраторов  

sysadmins.ru

 Реальное удобство фриланса. Последние изменения в законодательстве

Архив номеров / 2017 / Выпуск №1-2 (170-171) / Реальное удобство фриланса. Последние изменения в законодательстве

Рубрика: Закон есть закон   | Дополнительные материалы

Владимир Столяров ВЛАДИМИР СТОЛЯРОВ, юрисконсульт ИД «Положевец и партнеры», law@samag.ru

Реальное удобство фриланса
Последние изменения в законодательстве

Сегодня одним из самых востребованных и перспективных видов работы на удаленном доступе является фриланс. Вне места расположения работодателя трудятся специалисты с разной степенью квалификации – ИТ-специалисты, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы...

Люди, им занимающиеся, называются фрилансеры. Данный институт удаленной организации труда сам по себе не новый, но свое широкое распространение получил только с развитием информационных технологий.

В качестве примера развитости фриланса в мире можно привести статистику по Соединенным Штатам Америки: там удаленным способом работают 5,8% населения, практически 17 миллионов человек. Причем их доходы почти в два раза превышают оклады не занятых во фрилансе людей: 50 тыс. долларов в год против 30 тыс. долларов. В конце 1990-х – начале 2000-х дистанционные рабочие места в США и ЕС занимали примерно 30 млн человек. Сегодня, по разным оценкам, количество специалистов, сделавших свой дом работой, достигает примерно 55-60 млн человек. Лидерами в развитии технологий и удаленных офисов являются США, Канада, Финляндия, Дания и Швеция. В Финляндии количество людей, находящихся на дистанционных рабочих местах, составляет примерно треть от всего работающего населения.

Следует отметить, что на Западе в системе фриланса трудятся только уже состоявшиеся профессионалы, действительно лучшие специалисты в своих областях. В России же часто совсем наоборот: телеработа может стать стартом к большим доходам и славе. В возрасте 18-22 лет доля работающего населения составляет 7%, фрилансеров – 20%. В возрасте 23-26 лет доля работающих – 11%, доля фрилансеров – 20%. По данным официальной статистики, в нашей стране «свободных художников» всего 200 тыс., что составляет 0,3% от всех работающих россиян. Однако многие эксперты считают, что в действительности их в несколько раз больше, просто большинство отечественных фрилансеров предпочитают не распространяться о своей деятельности, опасаясь претензий налоговых органов.

Итак, для того чтобы иметь более полное представление о юридических основаниях такого вида работ, нужно разобраться во всех аспектах оформления необходимых документов. Чтобы избежать трудностей, выбрав удаленный вид трудовой деятельности, рассмотрим природу таких договоров.

Фриланс в России

Работодатели фрилансеров довольно часто находятся на другом конце страны, а потому множество работников раздумывают над тем, как обезопасить себя от возможной невыплаты вознаграждения за свой труд.

Для того чтобы быть более спокойным за свои доходы, необходимо заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Заключение трудового договора подразумевает запись в трудовую книжку, неотъемлемое право работника на отпуск и больничный и все остальные гарантии, установленные трудовым законодательством Российской Федерации. Такой вариант подходит, если работодатель у фрилансера всего один, но если заказчиков много и они время от времени меняются, то лучше заключить договор подряда или оказания услуг.

Договор подряда заключается на какой-то конкретный проект – скажем, на создание веб-сайта. Договор возмездного оказания услуг обычно применяется в случаях, если услуги оказываются в течение какого-то периода времени (например, продвижение сайтов). Важно заметить, что при сотрудничестве по гражданско-правовым договорам трудовая книжка на работника не ведется, больничные и ежегодные отпуска не предоставляются и не оплачиваются, иные гарантии икомпенсации для работника, предусмотренные трудовым законодательством, также не предусматриваются. Но во многом с такими договорами работать легче – заказчику не надо вести кадровое делопроизводство (и, соответственно, платить зарплату работнику кадровой службы), а достаточно лишь раз в месяц подписывать акты. Акты можно не отправлять ежемесячно по почте, а передавать по факсу или по электронной почте, и только время от времени направлять заказчику оригиналы – их может потребовать Межрайонная инспекция ФНС для проверки налоговой отчетности. Да и расторгается такой договор намного проще – на условиях, прописанных в самом договоре, поэтому никаких дополнительных поводов и причин для расставания искать не надо.

Есть еще один немаловажный момент, который следует уяснить: в случае если заказчикам предпочтительнее работать с юридическими лицами из-за существенной разницы в налогообложении (скажем, только взносов в различные фонды работодатель обязан уплатить до 34% от зарплаты работника), то можно зарегистрироваться и в качестве индивидуального предпринимателя, уплачивая всего 6% с дохода вместо 13%, но плюс примерно 10 тыс. рублей в год взносов вПенсионный фонд России.

Если заказчик (работодатель) и фрилансер работают не через биржи фриланса (специализированные сайты для поиска удаленной работы), также желательно предварительно оформить трудовой договор.

В том случае, если условия выполнения работ не будут оговорены заранее, между фрилансером и заказчиком (работодателем) могут возникнуть разногласия, взаимные претензии – вплоть до невыполнения обязательств любой из сторон.

Поэтому лучше зафиксировать все важные моменты в письменной форме – в Трудовом договоре. Как правило, законопослушного заказчика (ни организацию, ни частное лицо) не смущает заключение договора между ним и фрилансером.

Правильно заключенный договор поможет организовать работу, прояснить вопросы оплаты и послужит гарантией и для заказчика (работодателя), и для фрилансера.

Итак, для оформления отношений между заказчиком и фрилансером необходимо заключить Временный трудовой договор, регулирующий все производственные обязанности и права. Договор подписывается двумя сторонами – Работодателем и Работником.

Экземпляры договора пересылаются в электронном виде, распечатываются и подписываются. Часто какой-либо из сторон недостаточно сканированной версии договора, в этом случае можно воспользоваться услугами почты.

Новые положения

Теперь же давайте рассмотрим недавние изменения и поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации и как они повлияли на юридическое оформление удаленного вида работ.

Благодаря новой главе 49.1 (ТКРФ) теперь фрилансеры получат те же права и гарантии, что и штатные работники, занятые в офисе.

В принципе логика всей гл. 49.1 Трудового кодекса соответствует логике гл. 49 ТК РФ «О надомных работах», но сформулирована с использованием современной терминологии. То есть гл. 49.1 позволяет перенести сложившийся опыт взаимоотношений с надомными работниками в современные условия. А значит, фрилансеры, в которых действительно будут заинтересованы те или иные заказчики, получают те же права и гарантии, что и штатные работники, находящиеся на стационарных местах на территории работодателя.

Дистанционные работники – лица, заключившие Трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

С момента заключения (подписания) такого договора с работодателем:

  • работник считается дистанционным работником;
  • на него распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, правда, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционным работником

Новеллой является возможность заключить Трудовой договор дистанционно, не требуя от его сторон личной встречи. Поэтому новая глава Трудового кодекса подробно разъясняет порядок обмена документами, порядок подписи и т.д.

В качестве места заключения Трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для заключения Трудового договора

Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного.

Различие только в форме представления документов. Все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде – отсканировать оригинал и передать по электронной почте.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ такими документами являются:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы об образовании (где они требуются) и др.

Работодатель вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в Пенсионном фонде России самостоятельно, если он заключает Трудовой договор впервые (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Оформление документов

При оформлении трудовых отношений сохраняются требования к оформлению надлежащим образом основных документов.

Подписанный на бумажном носителе со стороны работодателя трудовой контракт о дистанционном труде направляется по почте заказным письмом с уведомлением сотруднику, притом не позднее трех календарных дней с момента заключения данного договора.

В случае же, когда фирме при оформлении соглашения требуются документы не в электронном виде, фрилансер обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенную копию на бумажном носителе. Этопродиктовано нормами о приеме на работу, в частности ст. 65 Трудового кодекса.

Составить Трудовой договор вы запросто сможете сами, скачав шаблон на нашем сайте samag.ru

Проводя параллели дистанционной работы с надомной, стоит отметить, что труд вне офиса все-таки подразумевает использование трудовой книжки. Однако новый Закон регламентирует, что записи в нее могут не вноситься по взаимной договоренности сторон. Более того, если контракт о дистанционной работе заключается с лицом, впервые поступающим на службу, то трудовая книжка такому работнику может не оформляться вовсе.

В этих случаях подтверждением занятости (с указанием даты начала, должности и структурного подразделения) и стажа может выступать сам контракт. В этой связи характер Трудового договора о дистанционной работе может быть срочным, что позволит указать точные даты окончания дистанционной деятельности специалиста.

Когда одна из сторон трудовых отношений выражает желание оформить надлежащим образом записи в трудовой книжке (или создать новую книжку), то применяется ранее указанный сценарий направления документов по почте заказным письмом с уведомлением.

Помимо существенных условий труда, в договоре о дистанционной работе могут быть предусмотрены дополнительные условия об обязанности фрилансера использовать оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и прочий инструментарий, предоставленный или рекомендованный работодателем.

Исходя из всех тонкостей и условий возникновения и реализации дистанционных рабочих отношений в контракте позволяется, как и в обычном договоре, в полной мере указывать принципы и характеристики используемых в труде технических средств, порядок взаимодействия с руководителем, способы получения заданий и сдачи отчетности (со сроками, формами документов и т.п.).

Кроме того, в таком соглашении могут отражаться условия о выплатах компенсаций за использование фрилансером принадлежащего ему или арендованного им оборудования.

Электронная подпись

Неотъемлемыми атрибутами дистанционного труда являются современные виды телекоммуникации (электронная почта, веб-интерфейсы, программные продукты для взаимодействия онлайн). В отношениях с фрилансерами предлагается киспользованию так называемая усиленная квалифицированная электронная подпись. В тех ситуациях, когда необходимо прибегнуть к цифровому автографу для подтверждения принятия условий того или иного официального документа, использование усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи предусмотрено как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя.

Именно поэтому использование интернета является одним из основных условий применения удаленного труда (ст. 312.1 ТК РФ).

Поскольку дистанционный работник может находиться на большом удалении от работодателя, между ними осуществляется обмен документами в электронной форме. При этом каждая из сторон обязана направлять другой стороне подтверждение получения электронного документа в сроки, установленные договором о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Документы, которыми обмениваются работник и работодатель, должны быть подписаны электронной подписью.

Статьей 312.1 ТК РФ установлено, что для подписания электронных документов должна использоваться усиленная квалифицированная подпись. Это относится и к лицам, которые только поступают на дистанционную работу.

Информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, который равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью исодержащему печать. Следовательно, при наличии квалифицированной электронной подписи электронный документ может заменить документ на бумажном носителе.

Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При этом каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным.

Созданием и выдачей сертификатов ключей электронных подписей и ключей проверки электронных подписей занимается удостоверяющий центр.

Дистанционный работник практически всегда имеет право использовать электронные документы во взаимодействии с фирмой, исключая те случаи, когда компании требуются оригиналы бумаг. Например, необходимость предоставления обязательного страхового обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Значит, фрилансеру необходимо будет выслать оригинал документа (больничный лист). Законом предписано высылать бумаги по почте заказным письмом с уведомлением. Вопрос оплаты таких расходов также решается по договоренности между работником и организацией.

До подписания Трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

Если это дистанционный работник, ознакомление производится путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционного работника.

Закон регламентирует, что записи в трудовую книжку могут не вноситься по взаимной договоренности сторон

Каждая из сторон такого обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный Трудовым договором о дистанционной работе (ч. 4 ст. 312.1ТК РФ).

Также путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником может быть заключено соглашение об изменении определенных сторонами условий Трудового договора о дистанционной работе.

Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись:

  • с принимаемыми работодателем локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
  • приказами (распоряжениями) работодателя;
  • уведомлениями, требованиями и иными документами.

Если работник намеревается обратиться к работодателю с каким-либо заявлением, представить ему объяснения либо другую информацию, он может сделать это также в форме электронного документа (ч. 5 и 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Электронный документооборот

Путем обмена электронными документами работодатель может:

  • заключить Трудовой договор о дистанционной работе с работником (ст. 312.2 ТК РФ);
  • доподписания Трудового договора ознакомить работника слокальными нормативными актами, которые предусмотрены ст.68ТК РФ. Обязательными дляознакомления являются (ст.312.2ТК РФ):
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • коллективный договор и положение об оплате труда;
    • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с работой дистанционного сотрудника;
  • внести изменения в Трудовой договор путем составления дополнительного соглашения (ст. 312.2 ТК РФ);
  • знакомить работника с приказами (распоряжениями), уведомлениями, требованиями или иными документами. Речь идет о тех документах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен в письменной форме под роспись (ст. 312.1 ТК РФ).

В свою очередь работник может направлять в виде электронных документов различные заявления, объяснения, обращения к работодателю и другую информацию, которую он должен или вправе передавать ему.

Помимо электронных документов, между работником и работодателем при дистанционной работе нельзя избежать обмена бумажными документами.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Если работник заключает Трудовой договор впервые и не имеет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то работодателю придется зарегистрировать его (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Для этого в течение двух недель с момента трудоустройства работодатель должен подать в Пенсионный фонд Российской Федерации:

  • заявление в произвольной форме от работника о выдаче свидетельства;
  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1, утвержденной Постановлением ПФР от 31.07.2006 №192п;
  • опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1.

На основании указанных документов Пенсионный фонд Российской Федерации открывает физическому лицу индивидуальный лицевой счет, оформляет страховое свидетельство и передает его через работодателя работнику.

Если у удаленного работника нетстрахового свидетельства государственного пенсионного страхования, то ему придется получать свидетельство самостоятельно в Пенсионном фонде Российской Федерации

В отношении дистанционных работников, которые заключили Трудовой договор путем обмена электронными документами, законодатели сделали исключение. Если у дистанционного работника нет страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, то ему придется получать свидетельство в Пенсионном фонде Российской Федерации самостоятельно (ст. 312.2 ТК РФ). Соответствующая поправка внесена в абз. 1 п. 2 ст. 7 Закона №27-ФЗ.

Трудовая книжка

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, когда работа уданного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения Трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В отношении дистанционных работников предусмотрено исключение. По соглашению между работником и работодателем сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ). Следовательно, передавать работодателю трудовую книжку дистанционному работнику не придется.

Таким образом, если никаких записей в трудовую книжку о работе дистанционного работника сделано не было, то основным документом о трудовой деятельности дистанционного работника, подтверждающим его трудовой стаж, длядистанционного работника будет являться Трудовой договор о дистанционной работе.

Что делать, если работник хочет, чтобы запись о его дистанционной работе была внесена в трудовую книжку? В этом случае он должен передать трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом суведомлением (ст. 312.2 ТК РФ).

Запись о приеме на работу будет стандартной – например, «Принят на должность ИТ-специалиста, программиста». Указывать на дистанционный характер работы не нужно.

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Обязанности работодателя

Обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством. В ст. 15 Трудового кодекса РФ дано определение трудовых отношений, в котором, в частности, говорится, что работодатель обязан обеспечивать работнику условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, Трудовым договором. При дистанционной работе работодатель за обеспечение таких условий не отвечает (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Зона его ответственности определена в ч. 2 ст. 312.3
ТК РФ. В ней установлено, что работодатель в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников исполняет обязанности, предусмотренные абз. 16, 19 и 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, а именно:

  • ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполняет предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, в законодательно установленные сроки;
  • обеспечивает обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, перечисленные, в частности, в ст. 212 ТК РФ, на дистанционных работников не распространяются, если это не предусмотрено Трудовым договором одистанционной работе.

Оборудование и программно-технические средства

При заключении Трудового договора работодатель определяет, какое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства необходимы для дистанционного работника. Обязанность использовать указанные средства при выполнении трудовых функций должна быть включена в Трудовой договор с дистанционным работником (ст. 312.2 ТК РФ).

При этом работодатель решает, либо он предоставит такое оборудование и средства дистанционному работнику, либо работнику придется использовать свое оборудование и средства. В первом случае в Трудовом договоре необходимо установить порядок и сроки передачи указанных средств дистанционному работнику (ст. 312.3 ТК РФ). Во втором случае в Трудовом договоре следует указать, какое собственное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства дистанционный работник может применять для выполнения трудовых обязанностей (ст. 312.2 ТК РФ).

За использование в служебных целях оборудования и средств работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию, а также возмещать расходы, связанные с таким использованием (ст. 188 ТК РФ).

Если работник использует в служебных целях, например, автомобиль, которым он управляет по доверенности, то с суммы компенсации ему придется заплатить налог на доход физических лиц, поскольку льгота по НДФЛ на основании п. 3ст. 217 НК РФ предоставляется только при возмещении расходов работника, связанных с использованием личного имущества (Письмо Минфина России от 08.08.2012 №03-04-06/9-228).

При заключении Трудового договора работодатель определяет, какое оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства необходимы для дистанционного работника

Дистанционный работник может использовать оборудование и средства как принадлежащие ему на праве собственности, так и арендованные (это установлено новой ст. 312.3 ТК РФ). Следовательно, вне зависимости от того, кому принадлежит имущество, используемое дистанционным работником, платить НДФЛ с этой суммы ему не придется.

Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником оборудования и средств, а также порядок возмещения других расходов, связанных с дистанционной работой, устанавливаются Трудовым договором (ст. 312.3 ТК РФ).

Охрана труда

В связи с тем, что рабочее место фрилансера находится вне офиса, то на компанию не распространяется, а значит, не возлагается большинство требований по обеспечению безопасных условий и охране труда.

В отношении дистанционных работников на работодателя возлагаются только три обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, которые установлены абз. 16, 19 и 20 ч. 2 ст. 212 ТК РФ (ст. 312.3 ТК РФ):

  • расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном порядке;
  • выполнение предписаний должностных лиц Федеральной инспекции труда;
  • уплата страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Кроме того, работодатель должен ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые предоставлены работодателем или рекомендованы к применению.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда на дистанционных работников не распространяются (ст. 312.3 ТК РФ), но только в случае, если иное не установлено Трудовым договором.

Режим рабочего времени и отдыха. Отпуска

Ввиду того что рабочее место фрилансера находится вне территории компании, правомерным будет сделать вывод, что общие требования Правил внутреннего трудового распорядка не распространяются на такого специалиста. Исходя изэтого удаленный работник сам вправе определять для себя время труда и отдыха, перерывы и выходные дни. Фактически характер таких деловых отношений приближен к работе со специалистами, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг, когда оплачивается результат работы, а не время, затраченное на ее исполнение.

Статьей 312.4 Трудового кодекса РФ установлено, что режим рабочего времени и отдыха дистанционный работник определяет самостоятельно, если иное не установлено Трудовым договором. Написанное означает, что режим работы дистанционного работника определяется при заключении Трудового договора с работником. Работодатель может предоставить дистанционному работнику свободный график работы или обязать его работать в определенном режиме.

В первом случае у работника есть право выполнять свои трудовые обязанности в удобное для него время, в том числе вечером, ночью, в субботу или воскресенье, в праздничные дни. Такой режим работы подойдет людям творческих профессий – IT-специалистам, журналистам, дизайнерам, переводчикам и т.д. В этом случае работодателю не придется вести учет рабочего времени, отработанного дистанционным работником, а значит, не будет необходимости дополнительно оплачивать сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни, работу в ночное время.

Во втором случае работнику устанавливается определенный режим работы, например с понедельника по пятницу с 8 до 16 или с 16 до 24 ч. Такая необходимость может возникнуть в силу специфики выполняемой работы (например, работа диспетчера на телефоне). В этом случае работодатель обязан вести учет рабочего времени дистанционного работника и доплачивать за особые условия работы (сверхурочные, ночные, за работу в выходные и праздники).

Здесь следует обратить внимание на то, что в Трудовом договоре должны быть установлены порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК РФ).

В Трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются:

  • все условия коллективного договора;
  • локального нормативного акта;
  • правила внутреннего трудового распорядка (в части графика отпусков).

Дистанционный работник и правила внутреннего трудового распорядка

В Трудовом договоре с дистанционным работником не может быть условия о подчинении последнего правилам внутреннего трудового распорядка, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха такой работник устанавливает посвоему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Но это не означает, что работодатель не должен решать, например, вопрос, может ли работник уехать в отпуск (в деревню, где нет интернета, или за границу, где дорогой роуминг) именно сейчас.

Поэтому в Трудовой договор он может внести одну из формулировок:

  • «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному Трудовому договору»;
  • «Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Гарантии и компенсации, которые полагаются дистанционным работникам

Дистанционный работник самостоятельно организует процесс выполнения работы и имеет право на те гарантии и компенсации, которые установлены ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ).

У дистанционного работника есть право на ежегодные оплачиваемые работодателем основной и дополнительный отпуска

В частности, у дистанционного работника есть право на ежегодные оплачиваемые основной и дополнительный отпуска. Порядок предоставления отпуска дистанционному работнику определяется Трудовым договором с ним с учетом положений ТК РФ (ст. 312.4 ТК РФ). Следовательно, работодатель должен регулярно отправлять дистанционного работника в отпуск, поскольку ст. 124 ТК РФ запрещается отказ в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска втечение двух лет подряд.

Если дистанционный работник заболел, то за период временной нетрудоспособности ему полагается пособие (ст. 183 ТК РФ). Поскольку выплата пособия по временной нетрудоспособности возможна только на основании листка нетрудоспособности, дистанционный работник должен направить работодателю оригинал больничного по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).

Таким же образом дистанционный работник должен направить документы, если он претендует на получение иных социальных пособий.

Увольнение дистанционного работника

Основания, по которым работодатель может расторгнуть Трудовой договор с дистанционным работником, прописываются в Трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Такими основаниями могут быть:

  • соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  • истечение срока Трудового договора (ст. 79 ТК РФ), кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
  • инициатива работника (ст. 80 ТК РФ);
  • инициатива работодателя (ст. ст. 71 и 81 ТК РФ);
  • перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  • отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
  • отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий Трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  • нарушение правил заключения Трудового договора, если это исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Приказ о прекращении Трудового договора о дистанционной работе работодатель направляет дистанционному работнику в форме электронного документа, а его копию на бумажном носителе – в день прекращения Трудового договора попочте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Страховые взносы и НДФЛ с выплат в пользу работника – гражданина РФ

Если дистанционный работник является гражданином РФ и выполняет работу по Трудовому договору, он признается застрахованным лицом:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 2 Закона №255-ФЗ);
  • на случай травматизма (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ);
  • по обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7
    Федерального закона от 15.12.2001 №167 ФЗ);
  • по обязательному медицинскому страхованию (ч. 1
    ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 №326-ФЗ).

С выплат в пользу такого работника работодатель должен начислять страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ (по двум видам страхования – по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев напроизводстве и профессиональных заболеваний).

Страховые взносы он будет уплачивать по тарифу:

  • в ПФР – в зависимости от категории плательщика страховых взносов и года рождения дистанционного работника;
  • в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – в зависимости от категории плательщика страховых взносов;
  • в ФСС РФ на случай травматизма – по тарифу, установленному для организации;
  • в ФФОМС – в зависимости от категории плательщика страховых взносов.

Страховые взносы в ФСС РФ и ПФР не нужно начислять на суммы компенсации расходов дистанционного работника по оплате счетов за интернет, телефон, использование личного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, рекомендованных работодателем, в служебных целях, если в Трудовом договоре:

  • предусмотрена такая компенсация;
  • указан ее конкретный размер.

Это следует из пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ.

Обязательное условие – указанные расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (Письма Минфина России от 11.04.2013 №03-04-06/11996, ФСС РФ от 17.11.2011 №14-03-11/08-13985, ПФР от29.09.2010 №30-21/10260).

Размер возмещения таких расходов должен быть определен соглашением сторон Трудового договора, выраженным в письменной форме, и иметь экономическое обоснование.

Компенсация расходов на оплату услуг связи с использованием сотовых (мобильных) телефонов в производственных целях также не облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 13.10.2010 №03-03-06/2/178). Документальным подтверждением таких затрат будут счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов (Письмо УФНС России по г. Москве от 21.01.2008 №28-11/4115).

Составить Трудовой договор вы запросто сможете сами, скачав шаблон на нашем сайте samag.ru, который представлен в качестве образца. При необходимости в него можно легко внести недостающие пункты, потому что, как правило, заказы имеют свои особенности, которые лучше всего дополнительно отражать в каждом конкретном договоре. Надеемся, информация, которую мы предоставили, поможет вам в будущем избежать ошибок при заключении договоров как состороны работника, так и со стороны работодателя.

Новые обзоры Законодательства вы найдете в следующих номерах журнала «Системный администратор».


Комментарии отсутствуют

Добавить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

               Copyright © Системный администратор

Яндекс.Метрика
Tel.: (499) 277-12-41
Fax: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru