Microsoft Excel 2013. Работаем быстро и создаем отчеты наглядно::Журнал СА 3.2014
www.samag.ru
Журнал «БИТ. Бизнес&Информационные технологии»      
Поиск   
              
 www.samag.ru    Web  0 товаров , сумма 0 руб.
E-mail
Пароль  
 Запомнить меня
Регистрация | Забыли пароль?
Журнал "Системный администратор"
Журнал «БИТ»
Подписка
Архив номеров
Где купить
Наука и технологии
Авторам
Рекламодателям
Контакты
   

  Опросы
  Статьи

Сетевая инфраструктура  

Как удаленная работа меняет подход к сетевой инфраструктуре?

С увеличением числа сотрудников, работающих из дома, организации сталкиваются с необходимостью создания

 Читать далее...

Мониторинг  

Какой мониторинг нужен сегодня?

По мнению экспертов ГК InfoWatch, действия сотрудников – самая распространенная причина инцидентов

 Читать далее...

Мобильные приложения  

Искусственный интеллект в мобильных приложениях: возможности и перспективы

Обзор современных применений ИИ в мобильных приложениях, анализ перспектив развития этой технологии,

 Читать далее...

ИТ-образование  

Как сделать ИТ-образование эффективным?

Эксперты ИТ-отрасли отвечают на вопросы «СА». Обсуждаем ключевые аспекты для улучшения образовательных

 Читать далее...

Work-life balance  

Как айтишнику найти баланс между работой и личной жизнью?

Обсуждаем инструменты для эффективного управления временем, снижения уровня стресса и достижения гармонии. На

 Читать далее...

Книжная полка  

Всё самое нужное – под одной обложкой

Отличительная черта книжных новинок, выпущенных недавно издательством «БХВ» – это их универсальность. Не просто

 Читать далее...

ИТ-инфраструктура  

Системы мониторинга ИТ-инфраструктуры-2025

Без мониторинга ИТ-инфраструктуры не обходится ни одна компания, хотя бы потому, что

 Читать далее...

Открытое ПО  

Безопасность Open Source: рискуем или контролируем?

Компания «Кросс технолоджис» изучила, как используется ПО с открытым кодом в компаниях

 Читать далее...

Работа с нейросетью  

Скажи, есть ли у тебя AI, и я скажу, кто ты

Недавно сервис по поиску работы SuperJob выяснил, что каждый второй россиянин уже

 Читать далее...

Опрос  

Защита личных и клиентских данных: как мошенники используют ИИ и как защититься?

По данным RED Security, общее число кибератак на российские компании в 2024

 Читать далее...

Опрос  

Облачные инструменты для разработчиков

Эксперты ИТ-отрасли отвечают на вопросы «Системного администратора» > Как с помощью облака сделать

 Читать далее...

Опрос  

Рынок мобильных приложений: что будет актуальным в 2025 году?

Эксперты ИТ-отрасли отвечают на вопросы «Системного администратора» > Ваши прогнозы: чего ожидать от

 Читать далее...

Рынок труда  

Как успешно пройти все этапы собеседования на ИТ-должность?

По оценкам государства, дефицит ИТ-специалистов составляет от 740 тысяч до 1 миллиона

 Читать далее...

Исследование  

Как искусственный интеллект меняет банковское обслуживание: от чат-ботов до автоматического одобрения кредитов

Искусственный интеллект (AI) всё глубже проникает в банковский сектор, меняя способы обслуживания

 Читать далее...

1001 и 1 книга  
19.03.2018г.
Просмотров: 8091
Комментарии: 0
Машинное обучение с использованием библиотеки Н2О

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 8343
Комментарии: 0
Особенности киберпреступлений в России: инструменты нападения и защита информации

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 5680
Комментарии: 0
Глубокое обучение с точки зрения практика

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 3587
Комментарии: 0
Изучаем pandas

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 4368
Комментарии: 0
Программирование на языке Rust (Цветное издание)

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 4375
Комментарии: 0
Глубокое обучение

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 6937
Комментарии: 0
Анализ социальных медиа на Python

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3732
Комментарии: 0
Основы блокчейна

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3995
Комментарии: 0
Java 9. Полный обзор нововведений

 Читать далее...

16.02.2017г.
Просмотров: 7897
Комментарии: 0
Опоздавших не бывает, или книга о стеке

 Читать далее...

17.05.2016г.
Просмотров: 11261
Комментарии: 0
Теория вычислений для программистов

 Читать далее...

30.03.2015г.
Просмотров: 12978
Комментарии: 0
От математики к обобщенному программированию

 Читать далее...

18.02.2014г.
Просмотров: 14735
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «Читаем Тьюринга»

 Читать далее...

13.02.2014г.
Просмотров: 9685
Комментарии: 0
Читайте, размышляйте, действуйте

 Читать далее...

12.02.2014г.
Просмотров: 7638
Комментарии: 0
Рисуем наши мысли

 Читать далее...

10.02.2014г.
Просмотров: 5936
Комментарии: 4
Страна в цифрах

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 5109
Комментарии: 0
Большие данные меняют нашу жизнь

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 3951
Комментарии: 0
Компьютерные технологии – корень зла для точки роста

 Читать далее...

04.12.2013г.
Просмотров: 3654
Комментарии: 0
Паутина в облаках

 Читать далее...

03.12.2013г.
Просмотров: 3885
Комментарии: 1
Рецензия на книгу «MongoDB в действии»

 Читать далее...

Друзья сайта  

 Microsoft Excel 2013. Работаем быстро и создаем отчеты наглядно

Архив номеров / 2014 / Выпуск №3 (136) / Microsoft Excel 2013. Работаем быстро и создаем отчеты наглядно

Рубрика: Администрирование /  Новый дистрибутив

Ольга Кулешова ОЛЬГА КУЛЕШОВА, МСТ, старший преподаватель центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана, kuleshova@specialist.ru

Microsoft Excel 2013
Работаем быстро и создаем отчеты наглядно

В статье речь пойдет о тех преимуществах, которые получили пользователи, применяющие программу Microsoft Excel из пакета Microsoft Office 2013 или Office 365, по сравнению с предшественником – Excel 2010

Microsoft Office 2013 доступен с февраля 2013 года, однако и сегодня не так часто можно встретить пользователя, работающего в этой версии программного обеспечения. В основном встречается Office 2010 или Office 2007. Возможно, это связано и с тем, что Office 2013 требователен к версии операционной системы Windows и может работать только в Windows 7 или Windows 8, а может, и с низкой информированностью о возможностях новой версии, так как многим кажется, что и старые неплохо справляются с поставленными задачами. Но следует помнить, что нет предела совершенству!

Мгновенное заполнение

Для обработки данных по принципу текстовых функций, таких как объединение, разбиение, извлечение, можно применять «Мгновенное заполнение». Пользователем задается образец дальнейшего заполнения путем ввода данных с клавиатуры в одну ячейку, и после применения мгновенного заполнения будут получены результаты в остальных ячейках.

Например, если есть три ячейки, в которых располагаются Фамилия Имя и Отчество, то, задавая в четвертой ячейке образец «Фамилия И.О.», применим команду «Мгновенное заполнение», и программа все строчки заполнит аналогично. В большинстве случаев такое заполнение позволяет получить результат быстро и без применения каких-либо формул. Однако не всегда программа может правильно понять задаваемый образец, тогда придется, как и прежде, использовать текстовые функции.

Мгновенный анализ

Быстрый анализ таблиц (экспресс-анализ) – это новая возможность Excel 2013, которая позволяет с легкостью увидеть, как будут выглядеть данные, если к ним применить условное форматирование, спарклайны, диаграммы или расчет итогов.

Форматирование – возможность применения к выделенным ячейкам элементов форматирования, таких как гистограмма, набор значков, цветовая шкала. Быстро выделять значения больше указанного, а также первых (наибольших) 10% от количества данных.

Диаграммы – быстрый способ построения диаграмм по выделенному диапазону ячеек.

Итоги – по выделенным данным произвести различные вычисления как по строкам, так и по столбцам: сумма, среднее количество (счетчик), процент от итога, нарастающий итог. При необходимости для данных одной таблицы можно делать вычисления как по строкам, так и по столбцам, применяя нужные средства анализа поочередно (см. рис. 1).

Рисунок 1. Расчет процента от итогов с помощью быстрого анализа

Рисунок 1. Расчет процента от итогов с помощью быстрого анализа

Таблицы – автоматически происходит преобразование диапазона ячеек в таблице с применением стиля оформления таблиц, установки кнопок фильтра для удобства выбора данных и выполнения сортировки.

Спарклайны – построение миниатюрных графиков, располагающихся в одной ячейке. Позволяют выявить тенденции изменения данных, однако не могут заменить полноценные диаграммы, так как показывают лишь общую закономерность, без указания конкретных значений.

Как правило, каждый из типов быстрого анализа подразумевает его использование с параметрами, заданными разработчиком. Для более тонких настроек требуется более детальное изучение каждого вида анализа данных.

Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №3 за 2014 г. на страницах 19-21.


Комментарии
 
  22.04.2014 - 06:03 |  Emile

Статья замечательная. Это такой, своеобразный гид, по Эксель 2013. Появляется новая версия и обычному пользователю, загруженному рутинной офисной работой, сразу трудно разобраться, а чем же, собственно, это новая версия так хороша, и куда вначале бросить взгляд... Такие статьи они и помогают, и направляют.

Добавить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

               Copyright © Системный администратор

Яндекс.Метрика
Tel.: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru