EOS for SharePoint. Решение для управления документооборотом

 СЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, фрилансер. Автор более 800 статей и шести книг. С «СА» с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС

EOS for SharePoint
Решение для управления документооборотом

EOS for SharePoint расширяет возможности Microsoft SharePoint в области управления документами и выполнения заданий

EOS for SharePoint (Enterprise Office Solution for SharePoint) – это ECM-решение для автоматизации бизнес-задач, связанных с документами, на всех этапах от подготовки до их согласования, регистрации, исполнения и ведения архива файлов [1]. Это могут быть договоры, платежки, проектная документация и многое другое. Внедрение EOS for SharePoint оптимизирует все этапы прохождения документов.

Документ при поступлении одновременно доступен всем участникам, упрощает поиск, обеспечивает прозрачный процесс согласования, который происходит в реальном времени, все задания находятся под контролем.

Реализован в виде дополнительного модуля к платформе SharePoint 2010, расширяющей его возможности, позволяя создать единое пространство, объединив в одном решении ключевые информационные ресурсы и бизнес-процессы.

Система полностью адаптирована к требованиям российского документооборота, готова для внедрения в крупных, в том числе и территориально распределенных организациях. Поддерживаются стандарты и средства интеграции (API, веб-сервисы, SOAP), допустимо расширение возможностей без программирования. Основные модули:

• картотека документов (настраиваемые карточки, шаблоны файлов, журналирование обработки, обсуждение и т.д.);
• справочники (готовые справочники, создание полей, большое количество записей, фильтры);
• персональное настраиваемое рабочее место (личные папки, список задач/событий/ссылок/общих документов, календарь, интеграция с Outlook и SharePoint Workspace);
• подготовка и согласование (готовые шаблоны, автоматизация всех процессов, напоминание о сроках, интеграция с SharePoint Designer);
• исполнение и контроль (выдача поручений и контроль исполнений, статистика);
• политики доступа (15 видов разрешений по группам документов, разрешения по роли и контексту);
• отчеты (готовый набор, создание своего шаблона, выборка, экспорт в MS Excel);
• поточное сканирование (сканирование и распознавание, автоматическое прикрепление к карточкам, более десяти форматов для сохранения результата);
• архив, электронная цифровая подпись и шифрование.

В версии 3.3 стала доступна совместная работа с подсистемой «АРМ Руководителя», позволяющая работать с документами как с обычного ПК, так и с помощью планшетных устройств. Функционал EOS for SharePoint достаточно велик, чтобы познакомиться с ним более подробно, можно просмотреть несколько презентаций и видео, доступных на сайте.

Система EOS for SharePoint – это «коробочное» решение, построенное на базе Microsoft SharePoint Server 2010 или Microsoft SharePoint Foundation (с версии 3.3). Последнее является бесплатным приложением, предназначенным для небольших организаций, которым требуется среда с базовыми возможностями для совместной работы. Поэтому EOS for SharePoint теперь может быть интересно для организаций любого уровня.

Более подробно требования описаны в документе [2]. Сам процесс настройки системы достаточно прост и не должен вызвать проблем, все интуитивно понятно. В крайнем случае, создание портала можно поручить специалистам ЭОС или партнерам компании. Чтобы подробнее ознакомиться с демоверсией и документацией, следует отправить запрос по адресу, указанному на сайте.

***

Знакомство показало, что EOS for SharePoint – это понятное, эффективное и востребованное решение для автоматизации потребностей современного бизнеса, которое можно рекомендовать для внедрения. Осталось добавить, что в 2010 году EOS for SharePoint стало самой популярной СЭД в России на платформе SharePoint 2010.

1. Страница EOS for SharePoint – http://www.eos.ru/eos_products/EOS_for_SharePoint.
2. Технические требования к серверу – http://www.eos.ru/upload/files/treb_EfSP.pdf.

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи