 |
|
|
|
Служебная переписка. Как сохранить и не запутаться в ней
Служебная переписка Задача сохранения и поиска электронной почты окончательно не решена. Однако на рынке есть интересные решения для создания архива сообщений Электронной почтой пользуются все организации. До 90% интеллектуальной собственности компании хранится и передается по электронной почте, 80% инцидентов безопасности раскрывается с помощью ее анализа. Однако с годами почта накапливает тяжеловесную «историю», которая не только неудобна в работе, но и буквально тратит деньги компании. Задача сохранения и поиска электронной почты (интеллектуальной собственности компании) пока окончательно не решена. Нужен инструмент, который бы: а) архивировал сообщения в режиме реального времени; б) предоставлял возможность «Информационного поиска» в архиве; в) обеспечивал гибкую политику разграничений прав доступа; г) имел низкую стоимость владения. Решив вопрос «Информационного поиска», можно снять целый ряд проблем, возникающих у различных отделов организации и конечных пользователей. Для отдела безопасности это контроль процесса обмена служебными электронными сообщениями между сотрудниками, своевременное выявление и предотвращение утечки конфиденциальной информации, расследование инцидентов нарушения режима информационной безопасности. Для отдела администрирования это онлайн бекап электронной переписки, возможность мгновенного восстановления случайно удаленных сообщений, неограниченный объем почтовых ящиков, отсутствие необходимости делать резервные копии почтовых ящиков уволившихся сотрудников. Для конечных пользователей – мгновенный поиск собственных сообщений, избавление от необходимости делать резервную копию почтового ящика и заботиться о сохранности сообщений. Сегодня на рынке довольно много решений для создания архива электронной почты. Программный продукт MailArchiva EE предназначен для онлайн архивирования и «Информационного поиска». Его отличительной особенностью является отказ от использования баз данных – вся информация хранится на файловой системе в формате RFC822 (eml-файлы) в сжатом (ZLib) и зашифрованном (3DES) виде. Это решение позволяет хранить одну копию идентичных вложений, сообщений из возможных сотен переадресаций письма. Сжатие и дедупликация помогают экономить более 50% дискового пространства. Скорость поиска по архиву, включая сложные составные запросы по заголовкам письма, содержимому сообщений и вложений составляет менее секунды при довольно скромных пожеланиях ПО к аппаратному обеспечению. Например, сервер с 2 Гб ОЗУ и диском в 500 Гб может хранить до 10 000 000 сообщений, одновременно архивировать до 1 000 000 писем с предоставлением «Информационного поиска». Какова цена вопроса? Для любой организации конечная стоимость владения – это стоимость лицензий программного обеспечения плюс обучение сотрудников, аппаратное обеспечения, а также внедрение и расходы на поддержку решения. Стоимость лицензий рассчитывается от количества почтовых ящиков, которые будут архивироваться, «текучка кадров» включена в алгоритм подсчета лицензий. Специального обучения сотрудников не требуется, любой ИТ-специалист способен за 20 минут внедрить продукт, прочитав инструкцию администратора. Решение имеет интуитивно понятный интерфейс, позволяющий сразу приступить к работе. Система MailArchiva EE не требовательна к аппаратному обеспечению и поддержке со стороны администраторов. Она может быть установлена на следующие платформы: Linux, FreeBSD, Windows, Solaris, OS X, AIX. Для установки необходимо запустить установочный скрипт и выбрать директорию установки, после этого система готова к работе, нужно будет ответвить почтовый трафик и импортировать почту. Все действия подробно описаны в инструкции администратора для различных почтовых систем и не требуют специальной подготовки. Эффект от внедрения. Решение позволит контролировать служебную переписку сотрудников, обеспечить функционал «Информационного поиска» по интеллектуальной собственности компании и повысить надежность и доступность почтовой системы в целом. |
Комментарии отсутствуют
| Добавить комментарий |
|
Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи |
|
