В поисках идеала. Alfresco «из коробки»::Журнал СА 4.2011
www.samag.ru
     
Поиск   
              
 www.samag.ru    Web  0 товаров , сумма 0 руб.
E-mail
Пароль  
 Запомнить меня
Регистрация | Забыли пароль?
Журнал "Системный администратор"
Журнал «БИТ»
Подписка
Архив номеров
Где купить
Наука и технологии
Авторам
Рекламодателям
Контакты
   

  Опросы
  Статьи

Событие  

В банке рассола ждет сисадмина с полей фрактал-кукумбер

Читайте впечатления о слете ДСА 2024, рассказанные волонтером и участником слета

 Читать далее...

Организация бесперебойной работы  

Бесперебойная работа ИТ-инфраструктуры в режиме 24/7 Как обеспечить ее в нынешних условиях?

Год назад ИТ-компания «Крок» провела исследование «Ключевые тренды сервисного рынка 2023». Результаты

 Читать далее...

Книжная полка  

Читайте и познавайте мир технологий!

Издательство «БХВ» продолжает радовать выпуском интересных и полезных, к тому же прекрасно

 Читать далее...

СУБД PostgreSQL  

СУБД Postgres Pro

Сертификация по новым требованиям ФСТЭК и роль администратора без доступа к данным

 Читать далее...

Критическая инфраструктура  

КИИ для оператора связи. Готовы ли компании к повышению уровня кибербезопасности?

Похоже, что провайдеры и операторы связи начали забывать о требованиях законодательства

 Читать далее...

Архитектура ПО  

Архитектурные метрики. Качество архитектуры и способность системы к эволюционированию

Обычно соответствие программного продукта требованиям мы проверяем через скоуп вполне себе понятных

 Читать далее...

Как хорошо вы это знаете  

Что вам известно о разработках компании ARinteg?

Компания ARinteg (ООО «АРинтег») – системный интегратор на российском рынке ИБ –

 Читать далее...

Графические редакторы  

Рисование абстрактных гор в стиле Paper Cut

Векторный графический редактор Inkscape – яркий представитель той прослойки open source, с

 Читать далее...

День сисадмина  

Учите матчасть! Или как стать системным администратором

Лето – время не только отпусков, но и хорошая возможность определиться с профессией

 Читать далее...

День сисадмина  

Живой айтишник – это всегда движение. Остановка смерти подобна

Наши авторы рассказывают о своем опыте и дают советы начинающим системным администраторам.

 Читать далее...

Виртуализация  

Рынок решений для виртуализации

По данным «Обзора российского рынка инфраструктурного ПО и перспектив его развития», сделанного

 Читать далее...

Книжная полка  

Как стать креативным и востребованным

Издательский дом «Питер» предлагает новинки компьютерной литературы, а также книги по бизнесу

 Читать далее...

Книжная полка  

От создания сайтов до разработки и реализации API

В издательстве «БХВ» недавно вышли книги, которые будут интересны системным администраторам, создателям

 Читать далее...

Разбор полетов  

Ошибок опыт трудный

Как часто мы легко повторяем, что не надо бояться совершать ошибки, мол,

 Читать далее...

1001 и 1 книга  
19.03.2018г.
Просмотров: 6143
Комментарии: 0
Машинное обучение с использованием библиотеки Н2О

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 6856
Комментарии: 0
Особенности киберпреступлений в России: инструменты нападения и защита информации

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 4139
Комментарии: 0
Глубокое обучение с точки зрения практика

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 2978
Комментарии: 0
Изучаем pandas

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 3781
Комментарии: 0
Программирование на языке Rust (Цветное издание)

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3789
Комментарии: 0
Глубокое обучение

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 6282
Комментарии: 0
Анализ социальных медиа на Python

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3134
Комментарии: 0
Основы блокчейна

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3433
Комментарии: 0
Java 9. Полный обзор нововведений

 Читать далее...

16.02.2017г.
Просмотров: 7246
Комментарии: 0
Опоздавших не бывает, или книга о стеке

 Читать далее...

17.05.2016г.
Просмотров: 10616
Комментарии: 0
Теория вычислений для программистов

 Читать далее...

30.03.2015г.
Просмотров: 12336
Комментарии: 0
От математики к обобщенному программированию

 Читать далее...

18.02.2014г.
Просмотров: 13968
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «Читаем Тьюринга»

 Читать далее...

13.02.2014г.
Просмотров: 9099
Комментарии: 0
Читайте, размышляйте, действуйте

 Читать далее...

12.02.2014г.
Просмотров: 7052
Комментарии: 0
Рисуем наши мысли

 Читать далее...

10.02.2014г.
Просмотров: 5361
Комментарии: 3
Страна в цифрах

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 4593
Комментарии: 0
Большие данные меняют нашу жизнь

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 3400
Комментарии: 0
Компьютерные технологии – корень зла для точки роста

 Читать далее...

04.12.2013г.
Просмотров: 3127
Комментарии: 0
Паутина в облаках

 Читать далее...

03.12.2013г.
Просмотров: 3378
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «MongoDB в действии»

 Читать далее...

02.12.2013г.
Просмотров: 2999
Комментарии: 0
Не думай о минутах свысока

 Читать далее...

Друзья сайта  

 В поисках идеала. Alfresco «из коробки»

Архив номеров / 2011 / Выпуск №4 (101) / В поисках идеала. Alfresco «из коробки»

Рубрика: БИТ. Бизнес & Информационные технологии /  Продукты и решения

Оксана Курышева ОКСАНА КУРЫШЕВА, консультант НЦПР, Alfresco Certified Instructor, Alfresco Recognized Developer

В поисках идеала
Alfresco «из коробки»*

Проблема организации коллективной работы все чаще становится одной из главных в небольших компаниях. Вроде бы решений много, но ни одно не умеет все, что надо. Рассмотрим возможности использования для этих целей открытой платформы Alfresco

Что дает Alfresco для коллективной работы?

Что такое система коллективной работы? Для одних компаний это почтовый сервер с адресными книгами и календарями, для других – внутренний портал, на котором хранятся общие документы, и есть форум, иногда может требоваться что-то еще. Потребности каждой организации по-своему уникальны, именно поэтому так сложно найти готовое решение, которое подошло бы именно данной компании «из коробки».

Alfresco – это система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM). Она может быть платформой для построения архивов, документооборота, порталов и прочих систем, работающих с документами. Более полное описание вы найдете в одном из прошлых номеров журнала [1].

Именно благодаря тому, что Alfresco достаточно легко можно расширять и адаптировать под свои потребности, она оказывается удачной основой системы совместной работы компании.

Что же конкретно умеет Alfresco «из коробки»? Изначально система ориентирована на роль портала совместной работы и позволяет создавать рабочие области для любой группы сотрудников, будь то постоянный отдел или временная рабочая группа проекта.

В каждой рабочей области можно создать:

  • Базу заказчиков, партнеров, продуктов, чтобы никого и ничего не забыть.
  • Общее хранилище документов, чтобы не придумывать шаблоны документов, которые кто-то из коллег уже придумал, и всегда иметь последние материалы, о появлении которых кто-то мог забыть сказать.
  • Списки задач, отдельные или упорядоченные в рамках описанных бизнес-процессов, чтобы не запутаться в этапах работ и ответственных за них.
  • Внутренний форум для обсуждения насущных проблем и обмена опытом.
  • Блог для обмена идеями и обсуждения методов их реализации.
  • Общий календарь для планирования собраний и оповещения коллег об интересных мероприятиях.
  • Ссылки для создания общей базы полезных ресурсов.

Тяжелый путь в светлое будущее

Самым сложным этапом при внедрении системы совместной работы оказывается не создать ее, а сделать так, чтобы сотрудники действительно начали ею пользоваться. В 90% организаций для совместной работы над документами применяется обычный сетевой диск. Его возможностей уже давно не хватает, но все к нему привыкли и не горят желанием осваивать что-то новое.

В такой ситуации особенно ценным оказывается то, что с Alfresco можно работать просто как с сетевым ресурсом, который доступен по протоколам SMB, FTP и NFS. Это позволяет легко начать внедрение и мигрировать существующие архивы данных, не переучивая всех пользователей. Но при этом по сравнению с обычным сетевым диском уже появляются:

  • мощное разграничение прав доступа к документам;
  • поддержка версионности документов.

По мере того, как пользователи будут работать с Alfresco, они привыкнут работать с теми же данными через веб-интерфейс и откроют для себя новые возможности:

  • метки для категоризации документов;
  • полнотекстовый поиск, в том числе с поддержкой русской морфологии;
  • календари, задачи и бизнес-процессы, форумы и блоги, благодаря чему Alfresco является не просто архивом, а мощным порталом совместной работы.

Возможности портала совместной работы

Портал Alfresco доступен через веб-интерфейс. Каждый пользователь имеет личную страницу, на которой отображается то, что для него наиболее важно, будь то новости компании, обновления на внешних сайтах или его личные задачи или документы. Для совместной работы создаются отдельные рабочие области (сайты). Со своей личной страницы сотрудник может попасть на любой сайт, к которому у него есть доступ. И здесь начинается самое интересное. Вот так может выглядеть созданный сайт (см. рис. 1).

Рисунок 1. Сайт совместной работы, созданный на платформе Alfresco

Рисунок 1. Сайт совместной работы, созданный на платформе Alfresco

Документы, которые пользователи могут видеть как сетевую папку, – лишь малая часть большой системы. Через веб-интерфейс, кроме совместной работы над общими документами, доступны среди прочего следующие возможности.

Списки данных

Наверняка не все в компании довольны тем, что многие данные хранятся в Excel-файлах. Alfresco позволяет создавать списки данных. Это еще не так масштабно, как CRM, но уже намного удобнее, чем файлы Excel в сетевой папке. Вы формируете набор полей, которые вам необходимы, и добавляете данные в таблицу точно так же, как это делается в Excel. Но при этом уже получаете мощное разграничение прав доступа, а сложная сортировка и поиск данных не «вешают» локальные компьютеры пользователей, а выполняются на стороне сервера.

Календари

Наверняка у каждого коллектива есть даты, которые нельзя забывать, будь то конференции и выставки или чей-то день рождения.

Обсуждения, блоги, профили, статусы

Форум и блог позволяют делиться новостями и идеями и организовывать дискуссии с коллегами. При этом все в курсе, что происходит, а результаты обсуждений в любой момент легко найти. Если к этому добавить профили и статусы пользователей, то фактически формируется внутренняя социальная сеть компании, которая способствует эффективной совместной работе.

***

Alfresco предоставляет богатые возможности совместной работы «из коробки». Но особенно важно, что Alfresco можно достаточно легко дорабатывать под свои потребности. Если через год использования потребуется добавить какие-то функции, будь то организация документооборота или публикация материалов на внешний веб-сайт, это можно будет сделать в рамках Alfresco.

Именно поэтому Alfresco зачастую оказывается решением, которое выбирают как основу системы совместной работы. Всегда проще по мере роста компании развивать одну систему, чем устанавливать и поддерживать отдельный продукт для каждой новой задачи, а потом заниматься их интеграцией.

Если Alfresco кажется вам интересным вариантом, можно прочитать больше на официальном сайте [2], там же доступен дистрибутив для загрузки [3], а обсудить возникающие вопросы или поделиться опытом можно в русскоязычном сообществе [4].

  1. Ермаков А. Alfresco – открытая платформа ECM. //«Системный администратор», №1-2, 2011 г. – С. 120-121 (http://samag.ru/archive/article/1095).
  2. Официальный сайт Alfresco (англ.) – http://www.alfresco.com.
  3. Загрузить дистрибутив Alfresco – http://www.alfresco.com/try.
  4. Русскоязычный портал сообщества – http://www.ossportal.ru/technologies/alfresco.

* На правах рекламы


Комментарии отсутствуют

Добавить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

               Copyright © Системный администратор

Яндекс.Метрика
Tel.: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru