Учет компьютеров с помощью штрих-кодов

 СЕРГЕЙ УНАГАЕВ, генеральный директор компании Database Harbor

Учет компьютеров
с помощью штрих-кодов^*

Есть два вида инвентаризации компьютеров в ИТ-подразделениях: оперативный аудит и строгий учет с использованием штрих-кодов

Перед каждым руководителем ИТ-подразделения стоит задача организации инвентарного учета компьютеров. Настоящий управленец должен серьезно отнестись к этой проблеме, так как именно он несет материальную ответственность.

На практике задача подбора инструмента и его внедрение зачастую ложатся на плечи системного администратора компании.

Рассмотрим, как решают эту задачу программные продукты Hardware Inspector и Hardware Inspector Client/Server.

Выбор инструмента

Для учета компьютеров на рынке существует два типа инструментов.

Первый класс продуктов обеспечивает сканирование сети по WMI. Недостатком является низкая достоверность данных и их неполнота. К тому же обычно такие продукты умеют отображать только текущее состояние конфигурации компьютеров.

Второй класс продуктов делает ставку на глубокий анализ конфигурации, осуществляемый путем низкоуровневого опроса оборудования, а также ручной ввод устройств, которые оказались не доступны для сканирования. При этом формируется полноценная база данных с отслеживанием всех перемещений и обслуживаний.

Рано или поздно каждый ИТ-отдел приходит к тому, что необходим именно полноценный учет. Этот подход открывает широкие возможности не только для учета компьютеров, но и для организации полноценной инфраструктуры компании.

Рассмотрим реализацию задачи инвентаризации с помощью продукта Hardware Inspector, который относится ко второму классу. Кроме того, он предлагает два метода контроля за изменениями конфигураций: с помощью механизма оперативного регулярного контроля и процедуру строгой инвентаризации с помощью штрих-кодов.

Оперативный контроль изменения конфигураций

С помощью инструмента «Аудит рабочих мест» программный продукт Hardware Inspector предоставляет возможность осуществить первичный ввод информации обо всех устройствах. Причем импорт устройств может осуществляться массово или в пошаговом режиме.

Такой подход, во-первых, позволяет автоматизировать рутинную работу сбора данных, а во-вторых, помогает сохранить в базе данных максимально точную и подробную информацию об устройствах.

Рисунок 1. Инструмент «Аудит рабочих мест»

В дальнейшем «Аудит рабочих мест» будет регулярно показывать системному администратору все отклонения на рабочих станциях относительно информации из базы данных. Это дает возможность быстро реагировать на внеплановое изменение конфигураций.

Инвентаризация с помощью штрих-кодов

В соответствии с требованиями бухгалтерского учета все компьютеры (и прочие основные средства), стоящие на балансе компании, подлежат ежегодной инвентаризации. Эта задача обычно ставится перед руководителем ИТ-подразделения.

Hardware Inspector предлагает для решения этой проблемы воспользоваться этикетками со штрих-кодом, которые могут быть распечатаны прямо из приложения, а затем наклеены на каждое подлежащее инвентаризации устройство. Причем возможна печать как на этикеточном принтере, так и на листах самоклейки формата А4. Также могут быть использованы заводские этикетки со штрих-кодом.

Правила инвентаризации запрещают выполнять перемещения устройств на момент ее проведения. Поэтому она должна быть завершена в максимально сжатые сроки. Для ускорения процесса осмотра и фиксации фактов наличия каждого устройства на рабочих местах инвентаризацию могут проводить несколько сотрудников одновременно.

Для сокращения финансовых издержек разработчики Hardware Inspector рекомендуют вместо терминала сбора данных (ТСД) использовать бюджетный компактный нетбук с 8.9" экраном и подключенным к нему по USB-интерфейсу сканером штрих-кодов. Стоимость такого решения обычно составляет не более 10 000 рублей, в то время как цены на классический ТСД обычно начинаются от 20 000 рублей. К тому же нетбуки могут использоваться по прямому назначению в ежедневной работе.

Впрочем, Hardware Inspector позволяет использовать и обычные ТСД, выгружая накопленные ими штрих-коды в базу данных. Правда, при этом теряется интерактивность в процессе сканирования штрих-кодов, так как оператору не доступна информация о том, сколько еще устройств не отсканировано на текущем рабочем месте, а также он не видит обнаруженных отклонений.

Рисунок 2. Программный модуль «Инвентаризатор», который идет в комплекте с программами Hardware Inspector и Hardware Inspector Client/Server

Перед обходом рабочих мест на нетбук инсталлируется программный модуль «Инвентаризатор», который идет в комплекте с программами Hardware Inspector и Hardware Inspector Client/Server. Из основной программы в него импортируется свежая «выжимка» из общей базы данных. Далее оператор обходит рабочие места и сканирует штрих-коды со всех устройств.

Стоит отметить, что штрих-код может быть не только у устройства, но и у самого рабочего места. Благодаря этому можно не выбирать из дерева наше текущее местоположение, а просто отсканировать его этикетку. Тем не менее рабочее место может быть автоматически выбрано и при сканировании первого устройства на новом рабочем месте, ведь «Инвентаризатор» знает, где должно находиться каждое из известных ему устройств. Оператору останется только согласиться, что он теперь находится на идентифицированном программой рабочем месте.

В дальнейшем сотрудник приходит в ИТ-подразделение и импортирует собранные им инвентаризационные пакеты в общую базу данных. Hardware Inspector при этом заносит в историю инвентаризации каждого устройства подтвержденный сотрудником факт его наличия на таком-то рабочем месте.

С помощью инструмента «Состояние инвентаризации» можно отследить, какие рабочие места уже проинвентаризированы, какие еще остались, а также он покажет все обнаруженные отклонения. По всем фактам отклонения выполняется расследование, и вносятся соответствующие изменения в базу данных.

***

Рассмотренные нами решения позволяют не только регулярно и оперативно отслеживать все внештатные изменения в конфигурациях компьютеров, но и наладить полноценный строгий учет аппаратных средств и программного обеспечения.

Элегантно и просто решается важная и ответственная задача проведения ежегодных инвентаризаций. При этом инвентаризация компьютеров с помощью штрих-кодов позволяет с минимальными финансовыми и временными затратами обеспечить качественный и строгий учет основных средств.

Помимо этого, документируется вся инфраструктура компании и предлагается множество инструментов, автоматизирующих практически все сферы деятельности ИТ-подразделения.

* На правах рекламы

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи