BI.ZONE GRC: новый модуль Process Management автоматизирует операционные процессы кибербезопасности

Модуль повышает прозрачность всех процессов управления и тем самым упрощает ведение задач в организациях, в том числе в холдингах.

Ключевая задача модуля Process Management — облегчить управление кибербезопасностью: от коммуникации внутри команд до контроля метрик эффективности.

Модуль объединяет основные операционные функции в едином пространстве. Это позволяет организациям стандартизировать процессы кибербезопасности, повысить качество исполнения задач и снизить риски, вызванные человеческим фактором.

Ключевые возможности модуля Process Management: 

• Новости и чаты. Сотрудники в одной компании или организациях внутри холдинга могут оперативно общаться в корпоративных чатах и с помощью рассылок.
• Управление задачами. Блок для автоматизированной постановки и контроля задач помогает эффективно использовать ресурсы команд кибербезопасности. Он представлен в виде интерфейса, который наглядно отображает проекты, их статус, а также активные задачи и ключевые метрики.
• События и мероприятия. Общий календарь для планирования и контроля процессов помогает вовремя выполнять критически важные действия. В результате снижается риск регуляторных нарушений и вытекающих финансовых или репутационных потерь.
• Библиотека. Единый центр хранения документации обеспечивает сотрудникам быстрый доступ к актуальным версиям регламентов, политик и отчетов. Теперь головная компания может направлять документы в дочерние структуры и организовывать цикл согласования. Это ускоряет аудит и повышает слаженность процессов на уровне всей организации.
• Опросы. Онлайн-опросы внутри компании и среди подрядчиков помогают заранее выявлять зоны риска. Информация объединяется с данными из других блоков, что позволяет быстрее реагировать и принимать соответствующие решения.
• Метрики. Визуализация KPI в режиме реального времени делает процессы кибербезопасности прозрачными для руководства и упрощает контроль над исполнением задач.
• AI-помощник BI.ZONE Cubi. AI-ассистент повышает эффективность работы команд кибербезопасности за счет автоматизации рутинных процессов. Он помогает специалистам анализировать регуляторные требования, оптимизирует подготовку документации и формирует рекомендации по снижению рисков.

Андрей Быков, руководитель BI.ZONE GRC: