Электронный документооборот становится проще и безопаснее с новым решением ViPNet ЭДО Документ 2.0

4 Февраля 2015, Москва – Компания ИнфоТеКС Интернет Траст, российский оператор электронного документооборота, сообщает о выпуске решения ViPNet ЭДО Документ 2.0, которое позволяет компаниям конфиденциально обмениваться юридически значимыми документами по открытым каналам связи, как внутри организации, так и между контрагентами.

В новой версии реализован функционал, повышающий мобильность использования решения, а также полностью обновлен пользовательский интерфейс.

Переход на электронный документооборот – это новый этап развития любого современного бизнеса. Благодаря внедрению ЭДО взаимодействие между контрагентами становится значительно эффективнее, бизнес-процессы упрощаются, а затраты сокращаются. По данным ФНС, только в 2013 году в нашей стране было выписано более 15 млрд. счетов-фактур, и 10 млн. из них были предоставлены в электронном виде. За 2014 год эта цифра выросла в 5 раз.

Электронный документооборот с ViPNet ЭДО Документ – это удобный способ мгновенного безопасного обмена документами через Интернет, с широким функционалом, не требующий дополнительной квалификации или специального обучения сотрудников организации. В новой версии решения был полностью изменен пользовательский интерфейс: обеспечен простой доступ ко всем возможным действиям с документами (отправка, экспорт, создание запроса на уточнение, сохранение в черновики и т.д.); вся информация по документообороту доступна в главном окне программы (тип документа, статус доставки, комментарии к документу). Любой документ, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и безопасно передать его с помощью ViPNet ЭДО Документ своему партнеру по бизнесу, не выходя из офиса, сохранив при этом юридическую значимость.

Новая версия ViPNet ЭДО Документ 2.0 позволит компаниям упростить решение ряда следующих задач по организации электронного документооборота:

• отправка в другую организацию файлов, заранее подготовленных в других программах. Это может быть документ Microsoft Word, отсканированное изображение в формате PDF или подготовленные заранее в формате XML счет-фактура, акт или товарная накладная;
• создание и отправка новых формализованных документов (акты приемки-сдачи работ (услуг), счета-фактуры, товарные накладные ТОРГ-12) с помощью готовых шаблонов и специального редактора, встроенного в ПО;
• обмен документами с другими организациями из привычной системы автоматизации. Благодаря модулям интеграции, пользователи могут отправлять и получать документы непосредственно из используемой в организации системы управления предприятием;
• работа с документами через веб-браузер: получить доступ к своим документам теперь можно из любой точки мира благодаря веб-клиенту ViPNet ЭДО Документ 2.0, причем синхронизация данных на новом рабочем месте происходит за считанные секунды. Также работать с документами можно и без подключения к сети интернет, используя Windows версию клиентского ПО ViPNet ЭДО Документ 2.0;
• обеспечение высокой степени защищенности электронных документов: шифрование и подпись файлов осуществляется с использованием алгоритмов ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012, на базе технологии PKI, что исключает возможность доступа к электронным документам со стороны третьих лиц при передаче по открытым каналам связи.

Дополнительно у компаний есть возможность расширить услуги по организации юридически значимого ЭДО услугами по сдаче отчетности в контролирующие органы в электронном виде на базе решений одного поставщика. ViPNet ЭДО Отчет позволит оптимизировать процессы сдачи бухгалтерской отчётности в налоговую службу (ФНС), пенсионный фонд (ПФР), фонд социального страхования (ФСС), Росстат. Для большего удобства пользователей интерфейсы обоих решений были разработаны на основе анализа лучших российских и международных практик и имеют единое оформление.

Электронный документооборот и сдача электронной отчетности, организованные с помощью решений ИнфоТеКС Интернет Траст, полностью отвечают требованиям законодательства РФ. Компания является оператором электронного документооборота ФНС России.

На сегодняшний день десятки тысяч российских компаний, работающих в различных отраслях, по всей стране уже успешно используют возможности решений ViPNet ЭДО Документ и ViPNet ЭДО Отчет для повышения эффективности деятельности своих организаций.