10 лайфхаков от Acronis для безболезненного обновления до Windows 10::Журнал СА 10.2015

Этим летом компания Microsoft выпустила на рынок Windows 10 – как утверждают создатели, последнюю из операционных систем под маркой Windows [1]. Вместо того, чтобы раз в несколько лет выпускать новую версию, компания будет регулярно обновлять свою ОС, а в будущем обещает представить публике совершенно другую систему.

Благодаря бесплатному релизу системные администраторы всего мира могут спокойно вздохнуть и вычеркнуть из своих планов сложную и дорогую задачу по миграции. Напомним, что официальная техподдержка Windows XP закончилась 8 апреля 2014 года, несмотря на то что эта операционная система все еще стоит почти на 16% компьютеров по всему миру. Все-таки одну, последнюю, миграцию придется пережить. Независимо от того, стоит ли у вас Windows XP или вы среди 58% пользователей, работающих на Windows 7, вам придется обновиться до Windows 10 путем миграции.

Вот десять советов, которые помогут избежать болезненных проблем при переходе на Windows 10.

1. Планируйте миграцию заранее и подготовьтесь к ней. Не спешите устанавливать последнюю версию Windows на все машины сразу. Чтобы не пострадать в случае серьезного сбоя и избежать простоя бизнеса, проведите «пилотную» миграцию на одной-двух машинах – это позволит вам отладить процесс для оставшегося оборудования и пользователей.

2. Выберите подходящую схему миграции. Если ваши сотрудники используют недавно приобретенные компьютеры, на которых установлена более ранняя версия Windows, вы можете перевести их на Windows 10 с помощью инструментов массового развертывания. Однако, если ваши машины в работе более трех лет, лучше потратиться на более новые модели, которые смогут поддерживать новейшую операционную систему. Новые ОС на старых машинах нагружают оперативную память, замедляют все процессы и ощутимо тормозят работу сотрудников. В какой-то момент современные приложения потребуют больших мощностей, и перед вашей компанией встанет вопрос не только программной, но и технологической миграции. Такой двойной переход всегда болезнен для бесперебойной работы.

3. Создайте резервные копии старых машин. Прежде чем обновиться до Windows 10, обеспечьте сохранность информации и приложений на своих машинах. Миграция без предварительного резервного копирования файлов и операционной системы подвергает опасности весь ваш бизнес. Вам предстоит не обычное обновление Windows, а развертывание новой ОС: в процессе установки могут стереться многие файлы и папки, в том числе содержащие важную информацию. Финансовая отчетность, досье сотрудников, текущие или архивные проекты – все это может быть безвозвратно утрачено, что, разумеется, повлечет сложности для вашей компании.

4. Используйте для резервного копирования технологию создания образа диска, а не просто копирование файлов. Любая Windows (даже версия XP) – это комплексная операционная система, в которой информация «живет» и вне рабочих файлов. Подумайте о паролях, закладках, настройках приложений и других данных, которые хранятся на вашем компьютере. Убедитесь, что используете решение для резервного копирования с технологией создания образа диска, которая позволяет скопировать не только файлы, но и всю операционную систему целиком. Сделав выбор в пользу резервного копирования файлов, вы не сможете автоматически восстановить свои приложения в случае сбоя, а ваши сотрудники не сумеют залогиниться в таких приоритетных для бизнеса сервисах, как Exchange.

5. Бэкапьте абсолютно все. Многие пользователи размещают свои документы в папках на рабочем столе, создают временные файлы, перемещают документы в корзину. Даже эти всеми забытые файлы должны быть скопированы. Никогда нельзя с уверенностью сказать, что из сохраненной информации может понадобиться вашей компании в будущем. Не стоит забывать и о скрытых разделах – на машинах Acer, Asus, Dell, HP и IBM такие разделы позволяют пользователю восстанавливать компьютер в исходном состоянии, не прибегая к загрузочным дискам.

6. Проводите резервное копирование непосредственно перед миграцией. Ваши сотрудники постоянно создают и редактируют файлы и документы. Если вы создадите резервную копию рабочих машин накануне миграции, то можете потерять целый день работы вашей компании. Если вы не можете сделать полный бэкап из-за недостатка времени и ресурсов, воспользуйтесь возможностями инкрементального резервного копирования, чтобы сохранить самые последние данные. Многие современные решения для бэкапа предполагают эту опцию, что позволяет провести копирование большого числа машин не более чем за час.

7. Используйте инструменты массового развертывания для новой ОС. Если в вашем распоряжении более десяти машин, не устанавливайте Windows 10 на каждую по очереди. Каждая установка и настройка займет как минимум час, а в случае с десятками и сотнями машин на миграцию можно потратить недели. Используйте инструменты массового развертывания для экономии времени и сил. Такое развертывание можно проводить ночью или в выходные, чтобы не прерывать работу сотрудников компании. Всего за полчаса на сотнях машин можно провести всю работу.

8. Конвертируйте вашу старую Windows OC в виртуальную машину. Бесплатные решения, такие как VMware Player или VirtualBox, помогут запустить старую Windows ОС в виртуальной среде. Программы для резервного копирования, которые позволяют создавать копии данных в формате образа системы, должны также конвертировать эти копии в формат виртуальных машин (VM). Это отличный способ просмотреть виртуальную копию вашей ОС, легко найти там необходимые файлы, проверить настройки и приложения или отыскать старые серийные номера и ключи. Это особенно важно, когда речь идет о лицензионных ключах, которые доступны только в пользовательском интерфейсе приложения.

9. Используйте инструменты восстановления, которые предлагают максимальную гибкость. Есть множество способов восстановить данные из резервной копии после того, как вы уже перешли на новую ОС. Выбирайте инструменты, которые обеспечивают максимальную гибкость процесса, предлагая каталоги поиска, поисковики в Windows Explorer и др. Решения с различными вариантами поиска информации сделают переход более плавным – таким, что ваша команда сможет соблюсти все установленные сроки. С решением, которое предполагает всего один метод, искать файлы и приложения придется гораздо дольше.

10. Архивируйте резервные копии после миграции. Тот факт, что вы успешно перешли на Windows 10, еще не означает, что вам больше не понадобятся старые резервные копии данных. Возможно, придется использовать их снова, скажем, при выходе следующего обновления Windows. Не важно, храните вы резервные копии на внешнем носителе, в облаке или на магнитных лентах, – главное, не удаляйте их.

Когда речь заходит о переходе на Windows 10, многие компании могут счесть, что их ИТ-команды недостаточно опытны и не вполне понимают, с чего начать процесс миграции. Независимо от того, обновляете вы пять машин или 500, помните – процесс должен быть примерно одинаковым. Следуйте советам, изложенным выше, и вы сможете обеспечить своей компании спокойный и безболезненный переход на новую ОС.

Компания Acronis может помочь вам в процессе миграции, у нее для этого есть специальное решение. Acronis Backup Advanced для ПК [2] создаст резервные копии в виде образа ОС каждой из ваших машин, чтобы защитить весь цифровой мир пользователя: системные и пользовательские настройки, приложения, историю поиска и даже порядок значков на рабочем столе. Функция инкрементального копирования поможет вам сэкономить время непосредственно перед миграцией. Лицензия на продукт легко переходит на новые машины, так что вы сможете надежно защитить только что установленную Windows 10, которую Acronis Backup Advanced полностью поддерживает. adv

Microsoft: Windows 10 станет последней версией Windows – http://www.bbc.com/russian/science/2015/05/150508_windows_last_version.
Acronis Backup Advanced для ПК – http://www.acronis.com/ru-ru/business/backup-advanced/workstation.
Оригинал статьи на английском языке – http://blog.acronis.com/posts/10-tips-smooth-migration-windows-10.