Как избежать ошибок учета в «1С». Часть 6. Спецодежда, спецоснастка и инвентарь

ИГОРЬ ЧУФАРОВ, начальник ИТ-отдела производственного предприятия на Южном Урале, лидер рок-группы «Встречный»

Как избежать ошибок учета в «1С»
Часть 6. Спецодежда, спецоснастка и инвентарь

Материально-производственные запасы могут включаться в себестоимость продукции по-разному. Поговорим об особом классе материалов – спецодежде, спецоснастке и инвентаре. На что нужно обратить внимание при их учете?

Встречают по одежке

В предыдущих номерах журнала [3] и [4] я рассказывал, как один и тот же материал в ходе производственного процесса сначала учитывается как запас, а затем как затрата. Происходит так потому, что если предмет лежит на складе, то онпредставляет собой материально-производственный запас, а, значит, и учитывается по соответствующему разделу «МПЗ». В момент, когда материал передают в производство документом «Требование-накладная», он перестает быть запасом (формируются расходные движения по «МПЗ») и становится затратой (осуществляется его поступление в раздел «Затраты»).

Однако существуют особые категории материально-производственных запасов – такие, как спецодежда, спецоснастка и инвентарь, – которые учитываются по специфическим правилам.

Их оприходование осуществляется документом «Поступление товаров и услуг». Более подробную информацию об этом документе можно почерпнуть в данной статье [3]. Характерная особенность – счет учета должен быть установлен «10.10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе» либо «10.09. Инвентарь и хозяйственные принадлежности» как для бухгалтерского, так и для налогового учета (см. рис. 1, сверху). Для спецодежды, поступившей на склад, каки для любого другого МПЗ, окончательная стоимостная оценка формируется только в конце месяца, по ней могут поступать дополнительные расходы, поддерживается учет с точностью до характеристик и серий, оформляется перемещение между складами.

Рисунок 1. Поступление и передача в эксплуатацию материалов

Различие появляется в тот момент, когда материалы начинают использовать в производстве. Логически ясно, что отнести цену куртки, в которой рабочий обжигал в печи изделие, непосредственно на себестоимость нельзя. Ведь эту куртку он проносить еще, допустим, год. И получается, если включить расходы на нее в себестоимость текущего выпуска, то суммовая оценка будет несправедливо завышена.

Поэтому для спецодежды, спецоснастки и инвентаря существует два варианта погашения стоимости (то есть включения в затраты):

• Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию.
• Линейный (погашение стоимости производится пропорционально в течение срока полезного использования).

Очевидно, что первый вариант больше подходит для случая, когда спецодежда одноразовая либо используется в течение короткого срока. Или же она просто очень дешевая, и поэтому сложный учет погашения ее стоимости экономически неэффективен. В большинстве случаев оптимален второй вариант.

Особые документы

Каким образом оформляется передача таких материалов в производство? Если бы это было сырье, то требовалось бы оформить документ «Требование-накладная». Но ведь у нас особый случай!

Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №10 за 2013 г. на страницах 46-53.

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи