Поиск

www.samag.ru

Web

0 товаров , сумма 0 руб.

	Журнал "Системный администратор"
	Журнал «БИТ»
	Подписка
	Архив номеров
	Где купить
	Наука и технологии
	Авторам
	Рекламодателям
	Контакты

Опросы

Статьи

Событие

В банке рассола ждет сисадмина с полей фрактал-кукумбер

Читайте впечатления о слете ДСА 2024, рассказанные волонтером и участником слета

Организация бесперебойной работы

Бесперебойная работа ИТ-инфраструктуры в режиме 24/7 Как обеспечить ее в нынешних условиях?

Год назад ИТ-компания «Крок» провела исследование «Ключевые тренды сервисного рынка 2023». Результаты

Книжная полка

Читайте и познавайте мир технологий!

Издательство «БХВ» продолжает радовать выпуском интересных и полезных, к тому же прекрасно

СУБД PostgreSQL

СУБД Postgres Pro

Сертификация по новым требованиям ФСТЭК и роль администратора без доступа к данным

Критическая инфраструктура

КИИ для оператора связи. Готовы ли компании к повышению уровня кибербезопасности?

Похоже, что провайдеры и операторы связи начали забывать о требованиях законодательства

Архитектура ПО

Архитектурные метрики. Качество архитектуры и способность системы к эволюционированию

Обычно соответствие программного продукта требованиям мы проверяем через скоуп вполне себе понятных

Как хорошо вы это знаете

Что вам известно о разработках компании ARinteg?

Компания ARinteg (ООО «АРинтег») – системный интегратор на российском рынке ИБ –

Графические редакторы

Рисование абстрактных гор в стиле Paper Cut

Векторный графический редактор Inkscape – яркий представитель той прослойки open source, с

День сисадмина

Учите матчасть! Или как стать системным администратором

Лето – время не только отпусков, но и хорошая возможность определиться с профессией

День сисадмина

Живой айтишник – это всегда движение. Остановка смерти подобна

Наши авторы рассказывают о своем опыте и дают советы начинающим системным администраторам.

Виртуализация

Рынок решений для виртуализации

По данным «Обзора российского рынка инфраструктурного ПО и перспектив его развития», сделанного

Книжная полка

Как стать креативным и востребованным

Издательский дом «Питер» предлагает новинки компьютерной литературы, а также книги по бизнесу

Книжная полка

От создания сайтов до разработки и реализации API

В издательстве «БХВ» недавно вышли книги, которые будут интересны системным администраторам, создателям

Разбор полетов

Ошибок опыт трудный

Как часто мы легко повторяем, что не надо бояться совершать ошибки, мол,

1001 и 1 книга

19.03.2018г.

Комментарии: 0

Машинное обучение с использованием библиотеки Н2О

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Особенности киберпреступлений в России: инструменты нападения и защита информации

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Глубокое обучение с точки зрения практика

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Изучаем pandas

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Программирование на языке Rust (Цветное издание)

19.12.2017г.

Комментарии: 0

Глубокое обучение

19.12.2017г.

Комментарии: 0

Анализ социальных медиа на Python

19.12.2017г.

Комментарии: 0

Основы блокчейна

19.12.2017г.

Комментарии: 0

Java 9. Полный обзор нововведений

16.02.2017г.

Комментарии: 0

Опоздавших не бывает, или книга о стеке

17.05.2016г.

Комментарии: 0

Теория вычислений для программистов

30.03.2015г.

Комментарии: 0

От математики к обобщенному программированию

18.02.2014г.

Комментарии: 0

Рецензия на книгу «Читаем Тьюринга»

13.02.2014г.

Комментарии: 0

Читайте, размышляйте, действуйте

12.02.2014г.

Комментарии: 0

Рисуем наши мысли

10.02.2014г.

Комментарии: 3

Страна в цифрах

18.12.2013г.

Комментарии: 0

Большие данные меняют нашу жизнь

18.12.2013г.

Комментарии: 0

Компьютерные технологии – корень зла для точки роста

04.12.2013г.

Комментарии: 0

Паутина в облаках

03.12.2013г.

Комментарии: 0

Рецензия на книгу «MongoDB в действии»

02.12.2013г.

Комментарии: 0

Не думай о минутах свысока

Друзья сайта

Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Архив номеров / 2012 / Выпуск №5 (114) / Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Рубрика: БИТ. Бизнес & Информационные технологии / Документооборот

АННА РЕДЬКИНА, консультант по ECM-решениям компании Citeck

Система Citeck iDocs
Коробочное решение бумажных проблем

Компания Citeck разработала коробочное решение, позволяющее значительно упростить работу с договорной документацией

Работа с договорной документацией – один из самых трудоемких и долгосрочных процессов в бизнесе. Заключение договора состоит из нескольких этапов: подготовка, согласование, утверждение и подписание, и, если процесс не автоматизирован, каждый этап может длиться неоправданно долго.

Существует множество проблем, связанных с оформлением договорной документации:

Затягивание сроков согласования и подписания. Здесь зачастую срабатывает «человеческий фактор» – занятость, забывчивость, невозможность сразу внести все пожелания и исправления.
Путаница в различных версиях документов. Очень сложно выяснить кто, когда и какие правки внес, и какая именно версия документа считается последней.
Потеря или сложность поиска документов. Когда согласование длится неделями, очень сложно отследить, на ком остановился очередной этап. А если одновременно согласовывается несколько договоров, или подписание отложено на какой-то срок, то проблема поиска нужного документа может стать трудноразрешимой.
Срок действия договора. Долгосрочные договоры отличаются тем, что о сроках их действия часто забывают. В результате потерявший силу договор продолжает действовать «де факто» без всякого юридического обоснования.

Наличие этих проблем часто не зависит от размера организации – и в крупных корпорациях с множеством филиалов и удаленных офисов и в небольших компаниях вопрос согласования договоров стоит одинаково остро.

Изучив требования рынка, специалисты Citeck разработали коробочное решение на базе открытой платформы Alfresco – автоматизированную систему управления договорами «Citeck iDocs».

Решение «Citeck iDocs» предназначено для автоматизации учета, согласования и регистрации договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Преимущества и возможности

Система Citeck iDocs позволяет:

создать новый договор в системе или загрузить его с внешнего носителя;
в любой момент вернуться к первоначальному варианту текста или к любой из версий;
работать с документом сотрудникам одновременно;
подключать к согласованию внешних пользователей (клиентов, поставщиков, удаленных сотрудников);
разграничить права доступа к документам и папкам, и к возможностям системы по работе с документами;
контролировать сроки согласования договора и напоминать о них тем, кто их срывает;
систематизировать и сохранить все материалы, имеющие отношение к данному договору;
регистрировать и сохранять финальную версию документа;
быстро и легко найти необходимый договор, используя возможности полнотекстового поиска с учетом русской морфологии.

Технические характеристики

Созданное на базе системы Alfresco, решение Citeck iDocs работает в ОС Windows, Linux или MacOS, клиентская часть поддерживает все популярные браузеры (Safari, Chrome, Firefox, IE). Система распространяется по модели Open Source, что позволяет снизить зависимость от поставщика решения и нивелировать связанные с этим риски.

Система Citeck iDocs обладает полнофункциональным веб-интерфейсом и не предъявляет жестких требований к клиентскому ПО. А отсутствие лицензионных платежей позволяет существенно сократить расходы на приобретение и владение системой.

В заключение стоит отметить, что Citeck iDocs сочетает в себе преимущества коробочного решения и индивидуально разработанной системы. В ходе внедрения система адаптируется под требования заказчика, что позволяет эффективно решать стоящие перед ним бизнес-задачи.

Комментарии

18.10.2012 - 05:02 | an.vorontsov

Судя по скриншотам и описанию, это стандартная Alfresco плюс часть функционала Alvex плюс какое-то количество пред-настроенных моделек контента плюс ЭЦП. В принципе, может быть интересно. Скачать это коробочное решение на потестировать где-то можно? И в каких отношениях Citeck с Alfresco и ITD Systems - на Alfresco EE и Alvex EE iDocs поддерживаться будет?

Добавить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

Tel.: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru