Поиск

www.samag.ru

Web

0 товаров , сумма 0 руб.

	Журнал "Системный администратор"
	Журнал «БИТ»
	Подписка
	Архив номеров
	Где купить
	Наука и технологии
	Авторам
	Рекламодателям
	Контакты

Опросы

Статьи

День сисадмина

Учите матчасть! Или как стать системным администратором

Лето – время не только отпусков, но и хорошая возможность определиться с профессией

День сисадмина

Живой айтишник – это всегда движение. Остановка смерти подобна

Наши авторы рассказывают о своем опыте и дают советы начинающим системным администраторам.

Виртуализация

Рынок решений для виртуализации

По данным «Обзора российского рынка инфраструктурного ПО и перспектив его развития», сделанного

Книжная полка

Как стать креативным и востребованным

Издательский дом «Питер» предлагает новинки компьютерной литературы, а также книги по бизнесу

Книжная полка

От создания сайтов до разработки и реализации API

В издательстве «БХВ» недавно вышли книги, которые будут интересны системным администраторам, создателям

Разбор полетов

Ошибок опыт трудный

Как часто мы легко повторяем, что не надо бояться совершать ошибки, мол,

Принципы проектирования

Dependency Inversion Principle. Принцип инверсии зависимостей в разработке

Мы подошли к последнему принципу проектирования приложений из серии SOLID – Dependency

Рынок труда

Вакансия: Администратор 1С

Администратор 1С – это специалист, который необходим любой организации, где установлены программы

Книжная полка

Книги для профессионалов, студентов и пользователей

Книги издательства «БХВ» вышли книги для тех, кто хочет овладеть самыми востребованными

Принципы проектирования

Interface Segregation Principle. Принцип разделения интерфейсов в проектировании приложений

Эта статья из серии «SOLID» посвящена четвертому принципу проектирования приложений – Interface

1001 и 1 книга

19.03.2018г.

Комментарии: 0

Потоковая обработка данных

19.03.2018г.

Комментарии: 0

Релевантный поиск с использованием Elasticsearch и Solr

19.03.2018г.

Комментарии: 0

Конкурентное программирование на SCALA

19.03.2018г.

Комментарии: 0

Машинное обучение с использованием библиотеки Н2О

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Особенности киберпреступлений в России: инструменты нападения и защита информации

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Глубокое обучение с точки зрения практика

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Изучаем pandas

12.03.2018г.

Комментарии: 0

Программирование на языке Rust (Цветное издание)

19.12.2017г.

Комментарии: 0

Глубокое обучение

19.12.2017г.

Комментарии: 0

Анализ социальных медиа на Python

Друзья сайта

Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Архив номеров / 2012 / Выпуск №5 (114) / Система Citeck iDocs. Коробочное решение бумажных проблем

Рубрика: БИТ. Бизнес & Информационные технологии / Документооборот

АННА РЕДЬКИНА, консультант по ECM-решениям компании Citeck

Система Citeck iDocs
Коробочное решение бумажных проблем

Компания Citeck разработала коробочное решение, позволяющее значительно упростить работу с договорной документацией

Работа с договорной документацией – один из самых трудоемких и долгосрочных процессов в бизнесе. Заключение договора состоит из нескольких этапов: подготовка, согласование, утверждение и подписание, и, если процесс не автоматизирован, каждый этап может длиться неоправданно долго.

Существует множество проблем, связанных с оформлением договорной документации:

Затягивание сроков согласования и подписания. Здесь зачастую срабатывает «человеческий фактор» – занятость, забывчивость, невозможность сразу внести все пожелания и исправления.
Путаница в различных версиях документов. Очень сложно выяснить кто, когда и какие правки внес, и какая именно версия документа считается последней.
Потеря или сложность поиска документов. Когда согласование длится неделями, очень сложно отследить, на ком остановился очередной этап. А если одновременно согласовывается несколько договоров, или подписание отложено на какой-то срок, то проблема поиска нужного документа может стать трудноразрешимой.
Срок действия договора. Долгосрочные договоры отличаются тем, что о сроках их действия часто забывают. В результате потерявший силу договор продолжает действовать «де факто» без всякого юридического обоснования.

Наличие этих проблем часто не зависит от размера организации – и в крупных корпорациях с множеством филиалов и удаленных офисов и в небольших компаниях вопрос согласования договоров стоит одинаково остро.

Изучив требования рынка, специалисты Citeck разработали коробочное решение на базе открытой платформы Alfresco – автоматизированную систему управления договорами «Citeck iDocs».

Решение «Citeck iDocs» предназначено для автоматизации учета, согласования и регистрации договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.).

Преимущества и возможности

Система Citeck iDocs позволяет:

создать новый договор в системе или загрузить его с внешнего носителя;
в любой момент вернуться к первоначальному варианту текста или к любой из версий;
работать с документом сотрудникам одновременно;
подключать к согласованию внешних пользователей (клиентов, поставщиков, удаленных сотрудников);
разграничить права доступа к документам и папкам, и к возможностям системы по работе с документами;
контролировать сроки согласования договора и напоминать о них тем, кто их срывает;
систематизировать и сохранить все материалы, имеющие отношение к данному договору;
регистрировать и сохранять финальную версию документа;
быстро и легко найти необходимый договор, используя возможности полнотекстового поиска с учетом русской морфологии.

Технические характеристики

Созданное на базе системы Alfresco, решение Citeck iDocs работает в ОС Windows, Linux или MacOS, клиентская часть поддерживает все популярные браузеры (Safari, Chrome, Firefox, IE). Система распространяется по модели Open Source, что позволяет снизить зависимость от поставщика решения и нивелировать связанные с этим риски.

Система Citeck iDocs обладает полнофункциональным веб-интерфейсом и не предъявляет жестких требований к клиентскому ПО. А отсутствие лицензионных платежей позволяет существенно сократить расходы на приобретение и владение системой.

В заключение стоит отметить, что Citeck iDocs сочетает в себе преимущества коробочного решения и индивидуально разработанной системы. В ходе внедрения система адаптируется под требования заказчика, что позволяет эффективно решать стоящие перед ним бизнес-задачи.

Комментарии

18.10.2012 - 05:02 | an.vorontsov

Судя по скриншотам и описанию, это стандартная Alfresco плюс часть функционала Alvex плюс какое-то количество пред-настроенных моделек контента плюс ЭЦП. В принципе, может быть интересно. Скачать это коробочное решение на потестировать где-то можно? И в каких отношениях Citeck с Alfresco и ITD Systems - на Alfresco EE и Alvex EE iDocs поддерживаться будет?

Добавить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

Tel.: (499) 277-12-41
Fax: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru