Collabtive. Open Source-система управления проектами::Журнал СА 1-2.2012
www.samag.ru
     
Поиск   
              
 www.samag.ru    Web  0 товаров , сумма 0 руб.
E-mail
Пароль  
 Запомнить меня
Регистрация | Забыли пароль?
Журнал "Системный администратор"
Журнал «БИТ»
Подписка
Архив номеров
Где купить
Наука и технологии
Авторам
Рекламодателям
Контакты
   

  Опросы
  Статьи

Событие  

В банке рассола ждет сисадмина с полей фрактал-кукумбер

Читайте впечатления о слете ДСА 2024, рассказанные волонтером и участником слета

 Читать далее...

Организация бесперебойной работы  

Бесперебойная работа ИТ-инфраструктуры в режиме 24/7 Как обеспечить ее в нынешних условиях?

Год назад ИТ-компания «Крок» провела исследование «Ключевые тренды сервисного рынка 2023». Результаты

 Читать далее...

Книжная полка  

Читайте и познавайте мир технологий!

Издательство «БХВ» продолжает радовать выпуском интересных и полезных, к тому же прекрасно

 Читать далее...

СУБД PostgreSQL  

СУБД Postgres Pro

Сертификация по новым требованиям ФСТЭК и роль администратора без доступа к данным

 Читать далее...

Критическая инфраструктура  

КИИ для оператора связи. Готовы ли компании к повышению уровня кибербезопасности?

Похоже, что провайдеры и операторы связи начали забывать о требованиях законодательства

 Читать далее...

Архитектура ПО  

Архитектурные метрики. Качество архитектуры и способность системы к эволюционированию

Обычно соответствие программного продукта требованиям мы проверяем через скоуп вполне себе понятных

 Читать далее...

Как хорошо вы это знаете  

Что вам известно о разработках компании ARinteg?

Компания ARinteg (ООО «АРинтег») – системный интегратор на российском рынке ИБ –

 Читать далее...

Графические редакторы  

Рисование абстрактных гор в стиле Paper Cut

Векторный графический редактор Inkscape – яркий представитель той прослойки open source, с

 Читать далее...

День сисадмина  

Учите матчасть! Или как стать системным администратором

Лето – время не только отпусков, но и хорошая возможность определиться с профессией

 Читать далее...

День сисадмина  

Живой айтишник – это всегда движение. Остановка смерти подобна

Наши авторы рассказывают о своем опыте и дают советы начинающим системным администраторам.

 Читать далее...

Виртуализация  

Рынок решений для виртуализации

По данным «Обзора российского рынка инфраструктурного ПО и перспектив его развития», сделанного

 Читать далее...

Книжная полка  

Как стать креативным и востребованным

Издательский дом «Питер» предлагает новинки компьютерной литературы, а также книги по бизнесу

 Читать далее...

Книжная полка  

От создания сайтов до разработки и реализации API

В издательстве «БХВ» недавно вышли книги, которые будут интересны системным администраторам, создателям

 Читать далее...

Разбор полетов  

Ошибок опыт трудный

Как часто мы легко повторяем, что не надо бояться совершать ошибки, мол,

 Читать далее...

1001 и 1 книга  
19.03.2018г.
Просмотров: 6139
Комментарии: 0
Машинное обучение с использованием библиотеки Н2О

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 6851
Комментарии: 0
Особенности киберпреступлений в России: инструменты нападения и защита информации

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 4133
Комментарии: 0
Глубокое обучение с точки зрения практика

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 2975
Комментарии: 0
Изучаем pandas

 Читать далее...

12.03.2018г.
Просмотров: 3780
Комментарии: 0
Программирование на языке Rust (Цветное издание)

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3788
Комментарии: 0
Глубокое обучение

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 6279
Комментарии: 0
Анализ социальных медиа на Python

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3133
Комментарии: 0
Основы блокчейна

 Читать далее...

19.12.2017г.
Просмотров: 3431
Комментарии: 0
Java 9. Полный обзор нововведений

 Читать далее...

16.02.2017г.
Просмотров: 7245
Комментарии: 0
Опоздавших не бывает, или книга о стеке

 Читать далее...

17.05.2016г.
Просмотров: 10615
Комментарии: 0
Теория вычислений для программистов

 Читать далее...

30.03.2015г.
Просмотров: 12334
Комментарии: 0
От математики к обобщенному программированию

 Читать далее...

18.02.2014г.
Просмотров: 13966
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «Читаем Тьюринга»

 Читать далее...

13.02.2014г.
Просмотров: 9098
Комментарии: 0
Читайте, размышляйте, действуйте

 Читать далее...

12.02.2014г.
Просмотров: 7052
Комментарии: 0
Рисуем наши мысли

 Читать далее...

10.02.2014г.
Просмотров: 5360
Комментарии: 3
Страна в цифрах

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 4592
Комментарии: 0
Большие данные меняют нашу жизнь

 Читать далее...

18.12.2013г.
Просмотров: 3400
Комментарии: 0
Компьютерные технологии – корень зла для точки роста

 Читать далее...

04.12.2013г.
Просмотров: 3127
Комментарии: 0
Паутина в облаках

 Читать далее...

03.12.2013г.
Просмотров: 3378
Комментарии: 0
Рецензия на книгу «MongoDB в действии»

 Читать далее...

02.12.2013г.
Просмотров: 2999
Комментарии: 0
Не думай о минутах свысока

 Читать далее...

Друзья сайта  

 Collabtive. Open Source-система управления проектами

Архив номеров / 2012 / Выпуск №1-2 (110-111) / Collabtive. Open Source-система управления проектами

Рубрика: БИТ. Бизнес & Информационные технологии /  Управление проектами

Сергей Яремчук СЕРГЕЙ ЯРЕМЧУК, фрилансер. Автор более 800 статей и шести книг. С «СА» с первого номера. Интересы: сетевые технологии, защита информации, свободные ОС

Collabtive
Open Source-система управления проектами

Выбрать программу для управления проектами при наличии десятков альтернатив очень непросто. Collabtive вполне может удовлетворить запросы большинства компаний

Сегодня даже относительно небольшие по размеру компании могут выполнять достаточно большой объем работ, чтобы успешно конкурировать на рынке. Главное, уметь правильно распределить задания и оптимально использовать время и ресурсы. В такой ситуации очень тяжело держать в голове все данные и контролировать процесс. Здесь очень выручают специальные программы управления проектами, помогающие структурировать исходные данные в четкую линейку.

В журнале уже рассматривались Open Source-решения [1], способные заменить Microsoft Project, – DotProject, Redmine, Achievo и так далее. Кроме того, некоторые системы групповой работы (eGroupWare, Group-Office, Open-Xchange) и CRM (SugarCRM) обладают нужным функционалом. Поэтому при желании можно легко найти бесплатное решение, которое следует использовать в повседневной работе или для тестирования, чтобы выработать критерии к соответствующему ПО.

Рисунок 1. Установка Collabtive стандартна для приложений, написанных на PHP

Рисунок 1. Установка Collabtive стандартна для приложений, написанных на PHP

Но часто нужно очень простое, как в работе, так и администрировании (чтобы мог справиться малоподготовленный пользователь), решение управления проектами. Оно должно позволять отслеживать процесс выполнения задачи (как менеджером, так и заказчиком), не требовать установки дополнительного ПО, чтобы получить информацию о ходе работы с любой точки, где есть Интернет.

Оптимальным в таких случаях может стать Collabtive [2] – программное обеспечение, распространяемое по Open Source-лицензии, использующее для доступа к функциям веб-интерфейс.

Проект стартовал в ноябре 2007 года, основная команда насчитывает всего двух разработчиков. Задача ставилась простая – создать альтернативу проприетарному Basecamp [3]. И хотя пока Collabtive не удалось его догнать на все 100%, тем не менее это программное обеспечение осталось простым в использовании, что позволяет работать с ним даже неподготовленному пользователю.

В Collabtive реализованы все основные функции, которые требуются от такого класса программ, – календарь, вехи, списки задач, сообщения, чат, работа с файлами, тэги, поиск, разделение доступа.

Проект может быть разбит на вехи (промежуточные цели) и задачи. Причем задачи могут быть обособлены или закрепляться за вехой. В итоге можно создать любую структуру проекта.

Практически по каждому пункту можно сформировать отчет и экспортировать его в Excel или PDF. Данные импортируются в XML, RSS, iCal, vCard. Возможен импорт проектов из Basecamp XML, хотя при небольшой переделке это может быть и любое другое приложение использующее такой формат.

Специальное XML API позволяет интегрироваться с другими веб-приложениями. Единственная функция, которая не реализована, хотя востребована в подобных программах, – это отсутствие диаграмм Ганта, позволяющих визуально отслеживать проекты. Такая функция есть, но она, как и некоторые другие (шаблон проекта, приоритет проектов, задач и т.п.) вынесена в плагины, которые доступны за плату.

Как альтернатива предлагается сервис с индивидуально подбираемым тарифным планом. В этом случае будет и коммерческая поддержка.

Написан Collabtive на PHP5 с использованием технологии Ajax, для хранения данных используется MySQL. Интерфейс переведен на более чем 20 языков, в списке есть и русский, и украинский. Нет проблем с локализацией при экспорте данных.

Рисунок 2. Рабочий стол с окном чата

Рисунок 2. Рабочий стол с окном чата

Для доступа поддерживаются все популярные веб-браузеры. На сайте дана информация о Internet Explorer (7/8), Firefox, Opera, Safari и Chrome. Кроме этого, недавно реализовано приложение для Android [4], позволяющее получать информацию о проектах.

Установка Collabtive в Ubuntu

Какой либо документацией проект не располагает, только общая информация в архиве с исходными текстами и очень краткая инструкция по установке.

Вопрос по работе можно задать на форуме (английский и немецкий), анализ показывает, что отвечают сами разработчики и, как правило, достаточно быстро. Для знакомства можно воспользоваться демонстрационным сайтом, предлагаемым проектом.

Учитывая, что Collabtive написан на PHP и среди требований указан MySQL, его можно развернуть на любой поддерживающей платформе – Linux (рекомендуется), Windows или любая UNIX.

Если организация уже использует веб-сервер, стоимость внедрения будет минимальна (по сути, с этим может справиться любой штатный системный администратор). Актуальной на момент написания статьи была версия 0.7, датированная 25 мая 2011 года.

В качестве примера развернем Collabtive на Ubuntu/Debian.

Устанавливаем пакеты, необходимые для работы сервиса, и включаем модуль поддержки PHP веб-сервером:

$ sudo apt-get install mysql-server mysql-client apache2 php5 libapache2-mod-php5 php5-mysql
$ sudo a2enmod php5

Скачиваем с сайта проекта архив и распаковываем в подготовленный каталог.

$ mkdir /var/www/collabtive
$ sudo unzip ./collabtive07.zip -d /var/www/collabtive

Задаем необходимые права доступа.

$ sudo chown -R www-data:www-data /var/www/collabtive
$ cd /var/www/collabtive/
$ sudo chmod +x files templates_c config/standard/config.php

Кроме этого, проект предлагает и медиапакет, в котором содержатся разного рода логотипы, но пока необходимости в нем нет. Создаем базу данных и учетную запись для работы Collabtive.

$ mysql -u root -p

mysql> CREATE DATABASE `collabtive`;
mysql> GRANT ALL PRIVILEGES ON collabtive.* TO 'collabtive'@'localhost' IDENTIFIED BY 'some_pass' WITH GRANT OPTION;
mysql> FLUSH PRIVILEGES;
mysql> exit

Далее стандартная установка для всех PHP-приложений. Набираем в веб-браузере адрес сервера и приступаем. Всего предстоит пройти три шага в двух окнах.

Вначале мастер проверяет конфигурацию PHP и возможности доступа к файлам настройки Collabtive, если все нормально, соответствующие пункты будут помечены зеленым. Затем в этом же окне указываем параметры доступа к базе данных и в следующем окне создаем первую учетную запись, которая будет администратором. В процессе можно выбрать язык, русского, из предложенных в списке, нет, но беспокоиться об отсутствии его поддержки не стоит – регистрируемся.

Работа с Collabtive

Чтобы локализовать интерфейс, необходимо после регистрации выбрать My account, перейти в User Profile > Edit и выбрать нужную страну в списке locale, далее нажимаем на кнопку Send и смотрим результат.

Окно Collabtive визуально разбито на три части. Справа вверху находятся три кнопки, с помощью которых выбирается режим работы – «Рабочий стол», «Мой профиль» и «Выход». У администратора добавляется еще одна – «Настройки» системы с тремя подпунктами, позволяющими управлять проектами, учетными записями пользователей и установкой Collabtive.

При создании новой учетной записи следует лишь указать логин, пароль, почтовый адрес и выбрать в списке роль (в русском переводе «Обязанность»). Можно сразу подключить его к текущим проектам, отметив нужные флажками.

Рисунок 3. Добавление задачи и вехи в проект

Рисунок 3. Добавление задачи и вехи в проект

Роли определяют возможность пользователя добавлять, редактировать, удалять и закрывать – проекты, вехи, задачи, сообщения и прочие возможности, предоставляемые Collabtive. После установки предлагаются три роли – Client (только просмотр), User (обычный пользователь – большинство операций) и Admin. При необходимости можно отредактировать настройки имеющихся или создать новые. Ничего сложного нет, просто выставляем флажки в соответствующих пунктах. В пункте «Настройки системы» администратор определяет название сервера, язык по умолчанию, формат даты, часовой пояс, RSS-поток, а также настроит режим отправки почтовых сообщений. Предлагается два варианта – средствами PHP или использованием внешнего SMTP/SMTPS-сервера. Для доступа достаточно прописать DNS-имя, например, для Gmail:

ssl://smtp.gmail.com:465

Указать логин и пароль. Вот, собственно, и все настройки.

Большую часть занимает основное окно Dashboard, состоящее из четырех вкладок:

  • «Рабочий стол» – выводит информацию о текущих проектах, календарь и сообщения, оставленные пользователями, отсюда же можно начать новый проект. При нажатии даты в календаре ничего не происходит (очевидно, некоторая функция еще не реализована), но зато показаны вехи и можно быстро перейти к нужной. С помощью TimeTracker отслеживаются временные затраты.
  • «Мои проекты» – страница управления проектами, нажав соответствующие ссылки, можно начать новый проект и просмотреть список закрытых проектов.
  • «Мои задачи» – вывод списка задач, небольшая кнопка с изображением дискеты позволяет экспортировать задачи в RSS или iCal.
  • «Мои сообщения» – создание текстовых сообщений, которые будут видны всем участникам проекта, доступны форматирование, прикрепление файлов, сообщение можно прикрепить к вехе.

И еще один элемент, отделенный от всех, визуально находится справа посередине. Здесь расположены окно поиска, меню быстрого перехода к проектам и подменю чата. Последняя функция позволяет быстро отправить сообщение любому пользователю, находящемуся в онлайн, и просмотреть его профиль.

Визуально поле ввода содержит 31 символ, но ограничений на длину сообщения нет – только комфортное чтение. Единственный минус – отсутствие истории, поэтому чат – это скорее вспомогательный инструмент, позволяющий сэкономить время на уточнение небольших сиюминутных вопросов.

Рисунок 4. Настройки Collabtive

Рисунок 4. Настройки Collabtive

При создании нового проекта следует указать название, его описание, срок окончания, бюджет и отметить участников. Любые данные поддаются корректировке. В Collabtive нет явного календаря, но этот вопрос легко решается созданием проекта с бесконечной длительностью, в котором при необходимости определяются свои вехи и задачи. Календарь здесь воспринимается как еще один проект, в котором может быть любое количество участников. В итоге такая схема кажется даже более удобной, ведь в большом количестве задач часто тяжело разобраться.

Любые вехи и задачи создаются с помощью контекстного меню, вызываемого по дате на календаре или на отдельной странице.

При выборе в списке проекта открывается окно управления проектом, состоящее из семи вкладок – «Обзорная страница» (общие данные, хронометраж, вывод активности), Вехи, Списки задач, Сообщения, Файлы, Участники проекта и Хронометраж. Некоторые данные можно экспортировать в RSS, PDF или XLS-файл. Доступны простейшие фильтры по проекту и дате, позволяющие отобрать только нужные записи.

Возможна аутентификация пользователей OpenID и средствами LDAP, MySQL, но для этого необходимо будет выполнить ряд дополнительных действий. Ответы на многие вопросы можно найти на форуме проекта или проанализировав файлы проекта. Например, на форуме доступно очень полезное описание реализации автоматического оповещения о времени окончания проекта.

***

Collabtive предоставляет весьма элегантную систему управления проектами, конечно, не столь функциональную, как многие коммерческие продукты, но все же обеспечивает более чем достойным набором функций для отслеживания всех задач и этапов, связанных с проектом.

  1. Альтернативы MS Project. Пробуем популярные Open Source-решения. //«Системный администратор», №9, 2009 г. – С. 36?41.
  2. Страница проекта Collabtive – http://collabtive.o-dyn.de, http://sourceforge.net/projects/collabtive, http://code.google.com/p/collabtiv.
  3. Сайт Basecamp – http://basecamphq.com.
  4. Приложение Android app: Web wrapper for Collabtive – http://code.google.com/p/collabtive-web-wrapper.
  5. Знакомство с Collabtive (видео) – http://www.youtube.com/watch?v=lfkF26Ca1_Q.

Комментарии отсутствуют

Добавить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

               Copyright © Системный администратор

Яндекс.Метрика
Tel.: (499) 277-12-45
E-mail: sa@samag.ru