 |
|
|
|
Корпоративный ноутбук. Безопасное использование
Корпоративный ноутбук Информация, хранящаяся на корпоративном ноутбуке, зачастую стоит дороже самого ноутбука. Как пользоваться переносным устройством вне офиса, защитить оборудование и его данные? Ноутбук – дистанционный инструмент для сотрудника
Корпоративная техника обычно является предметом коллективного использования. Не является исключением и такое устройство, как ноутбук, принадлежащий организации. Переносной компьютер предоставляет удобную возможность выполнять служебные обязанности вне помещений и офисов, но несет определенные риски. Именно поэтому наличие в ноутбуке служебной, коммерческой информации или программ с возможностью доступа в корпоративную сеть вынуждает применять к этому устройству три главных принципа информационной безопасности: конфиденциальность, целостность, доступность. А это, в свою очередь, означает, что нарушение принципов или правил использования ноутбука, регламентированных на предприятии, в большинстве случаев приведет к возникновению инцидентов информационной безопасности. Самый опасный инцидент, который может произойти с переносным компьютером, – это потеря или утечка конфиденциальной информации с устройства. Стоимость такой информации, с учетом вероятных рисков, во много раз превышает стоимость самого ноутбука. Для использования вне офиса, при временном владении и эксплуатации устройства, переходящего «из рук в руки», применяются различные превентивные меры безопасности. Оговоримся сразу, речь идет о переносном компьютере, совместимом с архитектурой IBM PC, причем этот компьютер не попадает в разряд устройств BYOD. Мобильное рабочее место на базе ноутбука обычно подготавливается специалистом ИТ в соответствии с типовой конфигурацией, предписанной политикой информационной безопасности предприятия.
Соблюдая формальности, с временного владельца берется расписка с указанием срока и цели использования ноутбука, а со стороны предприятия специалист ИТ вместе с ноутбуком может вручить пользователю памятку о необходимых мерах безопасности. Предприятию не лишним будет рассмотреть возможность страхования ноутбуков, выдаваемых своим сотрудникам во временное пользование. Стоимость страхования может зависеть от стоимости обрабатываемой информации. Очень важно, чтобы выданный ноутбук внутри и вне предприятия поддерживал принятые требования информационной безопасности. Как раз об этом далее. Передача ноутбука в пользование и возврат При выдаче/возврате ноутбуков соответствующий регламент обязан учитывать принципиальные различия в функционале пользователей ноутбуков. Например, если ноутбук использовался топ-менеджером, а затем переходит в руки программиста, то высока вероятность несанкционированного доступа к конфиденциальной информации. Для недопущения подобных случаев информация на жестком диске ноутбука после предыдущего владельца удаляется и на ноутбук устанавливается типовой исходный образ операционной системы – билд. Подобное действие полезно практиковать независимо от того, был ли зашифрован жесткий диск или нет.
Разумно поддерживать два-три различных стандартных образа, предназначенных для ноутбуков с необходимыми функциями для первоначального старта (например, ноутбук для презентаций, ноутбук бухгалтера или ноутбук разработчика ПО и т.п.). Число вариаций лучше свести к минимуму, чтобы ясно понимать и управлять уровнями безопасности. Если ноутбук возвращается после использования, то пользователя, безусловно, необходимо предупредить, что вся информация на жестком диске будет удалена и несвоевременное информирование в большинстве этих случаев заканчивается негативно. Ноутбук может выдаваться пользователю краткосрочно, что не вызывает особых проблем с точки зрения контроля и безопасности. Если же устройство передается на длительный срок, то специалистам ИТ и службы безопасности предприятия необходимо периодически проверять наличие устройства у пользователя, например через соединение в корпоративной сети. Сеансы соединения должны быть регламентированы (например, не менее одного раза в неделю) и, кроме контроля, обычно несут функциональную нагрузку. Загружаются свежие антивирусные базы, устанавливаются обновления для компонент операционной системы, возможно выполнение удаленного резервного копирования и т.п. Ноутбук и комплектное к нему оборудование должны быть предоставлены для проверки по первому требованию ответственного ИТ-специалиста или сотрудника службы безопасности предприятия. Это необходимо для оперативного устранения «вирусных атак», каких-либо опасных уязвимостей или при реагировании на чрезвычайные ситуации. Рекомендуется поддерживать документируемую связь с пользователем через корпоративную электронную почту илимобильный телефон. В экстренных случаях доступ ноутбука в корпоративную сеть незамедлительно блокируется. Ноутбук у пользователя вне предприятия
Допустим, ноутбук передан пользователю. Вместе с ноутбуком пользователю вручается памятка о необходимых мерах безопасности. Обязательство ознакомиться с памяткой и использовать мобильное устройство должным образом закреплено в расписке пользователя с указанием срока и цели использования ноутбука. Основные рекомендации памятки могут быть следующими:
В общем случае рекомендации по использованию, переноске и защите ноутбука опубликованы на сайте производителя, например HP [7]. Помните, коллега, что ноутбук не ваш, а корпоративный. Следовательно, работодатель имеет полное право знать, что происходит и как он используется. Работодатель несет определенные риски, вверяя вам компьютер для дистанционного использования, и это серьезные основания ограничить действия, которые возможны при соединении с интернетом ноутбука компании.
|
АЛЕКСАНДР САМАРИН, аудитор информационных систем, | Комментарии |
| Добавить комментарий |
|
Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи |
|
